You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 39 Next »

Sisukord
 

Üldine info korralduse kohta

  • Dekaani korraldust: õppe- ja teadusstipendium kasutatakse kõigis õppeastmetes.
  • Kui ühest finantsallikast määratakse stipendium erinevate struktuuriüksuste õppijatele, siis tuleb igal struktuuriüksusel oma õppijate kohta ise korraldus vormistada. Mitme struktuuriüksuse õppijaid ei ole võimalik ühele korraldusele lisada.
  • Ühele korraldusele on vajadusel võimalik lisada erinevatel õppeastmetel õppijaid.

Sisulised küsimused esitada rahandusosakonnale: Vilja Rammo (vilja.rammo@ut.ee, 737 5134).

Seosed teiste dokumentidega

Akadeemilisele puhkusele lubamise korralduse registreerimisel õppe- ja teadusstipendiumi maksmist automaatselt ei katkestata. Kui õppija ei tohi akadeemilisel puhkusel viibides õppe- ja teadusstipendiumi saada, vormistage selle katkestamiseks dekaani korraldus: õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine.

Korralduse vormistamise etapid

Unable to render {include} The included page could not be found.

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks õppe- ja teadusstipendium, valige rippmenüüst struktuuriüksus (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Avaneb korralduse lisamise vorm (vt joonis).

Korralduse alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Kuna lähtuvalt tulumaksuseaduse §-st 19 saab Tartu Ülikool tulumaksuvabalt stipendiume maksta vaid oma õppijatele ja üliõpilastele, kelle andmed on EHIS-sse kantud, ja teiste kõrgkoolide üliõpilastele, on oluline korralduse päises näidata kellele stipendium määratakse. Seetõttu on iga õppija liigi jaoks loodud eraldi dokumendi alaliik.

Tulumaksuvabalt saab Tartu Ülikool maksta stipendiume üliõpilasele, välisüliõpilasele, eksternile, külalisüliõpilasele, väliskülalisüliõpilasele ja arst-residendile.

Täiendusõppijale makstavad stipendiumid on reeglina maksustatavad tulumaksuga, va kui stipendiumi makstakse riigieelarvest. Kui täiendusõppijale makstakse stipendiumi riigieelarvest, peab see info kindlasti kajastuma korralduse lisainfos (see on rahandusosakonnale oluline). Teoreetiliselt on muidugi ka võimalik, et täiendusõppija on mõne teise Eesti või välisriigi kõrgkooli üliõpilane. See info peab olema täiendusõppija poolt tõendatud ning kajastuma korralduse lisainfos.

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

Sisestage:

  • Maksmise alguskuupäev - esimene päev, mille eest õppijale toetust makstakse.
  • Maksmise lõpukuupäev - viimane päev, mille eest õppijale toetust makstakse.

Ühekordse väljamakse korral märkige maksmise perioodiks väljamakse tegemise kuu.

  • Summa - toetuse summa numbrina, eurodes. Võimalik on summa sisestada ka komaga arvuna. Igakuise makse korral sisestage ühe kuu summa, ühekordse makse korral kogusumma.
  • Makse - korraldusel peab olema märgitud, kas tegemist on igakuise või ühekordse maksega. Valik sellel väljal tekitab päise teksti vastavalt sõna igakuiselt või ühekordselt.

Õppijad, kellele makstakse stipendiumi igakuiselt ja õppijad, kellele makstakse stipendiumi ühekordselt tuleb lisada erinevale korraldusele.

  • Finantsallikas

 

Isikute lisamine korraldusele

Õppijate lisamiseks korraldusele vajutage nupule Lisa isikuid, täpsemalt lugege peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist".

  • Kui määrate Maksmise alguskuupäeva, Maksmise lõpukuupäeva, Summa ja Finantsallika (joonisel p 1) enne õppijate lisamist korraldusele, siis on kõigi õppijate vastavad andmeväljad nende andmetega vaikimisi täidetud.
  • Vajadusel on võimalik iga õppija puhul määrata erinev Maksmise alguskuupäev, Maksmise lõpukuupäev, Summa ja Finantsallika (joonisel p 2).

Iga isiku nime real on väli Arveldusarve nr. Kui isiku ÕISi kontaktandmetesse on konto number sisestatud, on Arveldusarve nr korraldusel vaikimisi täidetud. Vajadusel on võimalik seda muuta. Muul juhul lisage sellele väljale õppija arveldusarve number. Kui stipendium makstakse välja sularahas, märkige konto numbri asemel sellele väljale märkus sularahas kassast.

Kui isiku ÕISi kontaktandmetes puudub konto number, on see soovitav tema kontaktandmetesse lisada. Sellisel juhul on järgmisel stipendiumi määramise korraldusel Arveldusarve nr vaikimisi täidetud.

 

Kui korraldusele lisatud isikule on määratud samaks perioodiks õppe- ja teadusstipendium, näidatakse tema nime juurde punast hoiatust: isik saab õppe- ja teadusstipendiumi(/finantsallikas/), nt isik saab õppe- ja teadusstipendiumi(NFLFL01234). See on informatiivne hoiatus ja korralduse registreerimist ei takista. Vajadusel (nt kui samast finantsallikast on juba stipendium määratud) eemaldage isik korralduselt.

Korraldusel näidatakse õppija nime juures punast hoiatust atesteerimise (ainult doktoriõpe), pikendatud õppeajal õppimise, akadeemilisel puhkusel viibimise ja osakoormusega õppimise kohta. Need on  informatiivsed hoiatused ja korralduse registreerimist ei takista. Korralduse vormistajal tuleb ise jälgida, et korraldusele lisataks ainult need õppijad, kes vastavad stipendiumi määramise tingimustele. Eemaldage korralduselt stipendiumi määramise tingimustele mittevastavad õppijad.

Kui õppija õppekoht ei ole Maksmise lõppkuupäeval enam kehtiv, ei ole võimalik korraldust registreerida. Muutke vajadusel Maksmise lõppkuupäeva või emaldage õppija korralduselt.

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Lisainfo väljale sisestage stipendiumi määramise kohta vajalik lisainformatsioon (näiteks projektidest makstavad stipendiumid).

Kui täiendusõppijale makstakse stipendiumi riigieelarvest, peab see info kindlasti kajastuma korralduse Lisainfo väljal (see on rahandusosakonnale oluline). Kui  täiendusõppija on mõne teise Eesti või välisriigi kõrgkooli üliõpilane, peab see info olema täiendusõppija poolt tõendatud ning kajastuma korralduse Lisainfo väljal.

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Vaikimisi on korralduse aluseks finantseerimisallika käsutaja esildis. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine". 

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

  • Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
  • Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.

Vajadusel vajutage enne korralduse registreerimist nupule Lisa DHISi teavituse saaja ning valige sobiv üksus, mille üksuse sekretäride grupile saadetakse automaatne DHISi teavitus selle korralduse registreerimise kohta.

Korralduse registreerimisest tuleb eraldi teavitada ka rahandusosakonna töötajat. ÕISis registreeritud korraldusele tekib viit DHISis olevale dokumendile URL DHISis. Sellel väljal olevale lingile vajutades saate liikuda samale dokumendile DHISis, millel lisage suunamine Lisa uus suunamine.

Korralduse muutmine

Korraldust on võimalik muuta kui see on Loomisel või Väljastatud olekus. Registreeritud korralduse muutmiseks vormistage muutmise korraldus.

 

  • No labels

Autoriõigus Tartu Ülikool