Sisukord

Üldine info korralduse kohta

Dekaani korraldust: õppe- ja teadusstipendium kasutatakse kõigis õppeastmetes.
Andmed õppijale määratud õppe- ja teadusstipendiumi kohta kannab õppeosakond EHISesse.
Kui ühest finantsallikast määratakse stipendium erineva struktuuriüksuse õppijatele, siis tuleb igal struktuuriüksusel oma õppijate kohta ise korraldus vormistada. Mitme struktuuriüksuse õppijaid ei ole võimalik lisada ühele korraldusele.
Ühele korraldusele on võimalik lisada erinevatel õppeastmetel õppijaid.

Sisulised küsimused esitada rahandusosakonnale: Vilja Rammo (vilja.rammo@ut.ee, 737 5134).

Korralduse vormistamisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus neile stipendiumi määramise kohta.
Õppija üld- ja õppekoha andmetesse tekib kõrvalolek õppe- ja teadusstipendiumil.

Seosed teiste dokumentidega

Õppe- ja teadusstipendiumi maksmine lõpetatakse dekaani korraldusega Õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine.
Eksmatrikuleerimisel lõpetatakse stipendiumi maksmine eksmatrikuleerimise kuupäevale eelneva kuupäeva seisuga.

Akadeemilisele puhkusele lubamise korralduse registreerimisel õppe- ja teadusstipendiumi maksmist automaatselt ei katkestata. Kui õppija ei tohi akadeemilisel puhkusel viibides õppe- ja teadusstipendiumi saada, vormistage selle katkestamiseks dekaani korraldus: õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine.

Korralduse vormistamise etapid

Unable to render {include} The included page could not be found.

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks õppe- ja teadusstipendium, valige rippmenüüst struktuuriüksus (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Avaneb korralduse lisamise vorm (vt joonis).

Korralduse alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Kuna maksuvabalt saab stipendiume maksta vaid TÜ üliõpilastele või õpilastele, kelle andmed on EHIS-sse kantud, on oluline korralduse päises näidata kellele stipendium määratakse (üliõpilane, välisüliõpilane, ekstern, külalisüliõpilane, väliskülalisüliõpilane, täiendusõppija). Seetõttu on iga õppija liigi kohta eraldi alaliik.

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

Sisestage:

Maksmise alguskuupäev esimene päev, mille eest õppijale toetust makstakse. Ühekordse väljamakse korral märkige maksmise perioodiks väljamakse tegemise kuu.
Maksmise lõpukuupäev viimane päev, mille eest õppijale toetust makstakse. Ühekordse väljamakse korral märkige maksmise perioodiks väljamakse tegemise kuu.

Kui õppe- ja teadusstipendium on määratud kasvõi üheks päevaks kuus, siis õppijad saavad terve selle kuu eest stipendiumi.

Summa toetuse summa numbrina, eurodes. Võimalik on summa sisestada ka komaga arvuna. Igakuise makse korral sisestage ühe kuu summa, ühekordse makse korral kogusumma.
Makse korraldusel peab olema märgitud, kas tegemist on igakuise või ühekordse maksega. Valik sellel väljal tekitab päise teksti vastavalt sõna igakuiselt või ühekordselt. Preambula tekstis on selleks <MAKSE_ERI>. KONTROLLI - SEDA EI OLE VEEL!

Õppijaid kellele makstakse stipendiumi igakuiselt ja õppijaid, kellele makstakse stipendiumi ühekordselt ei ole võimalik lisada ühele korraldusele.

Finantsallikas

Sisestatud andmete põhjal täidetakse välja Päis sisu.

Isikute lisamine korraldusele

Tegemist ei ole personaalse korraldusega. Õppijate lisamiseks korraldusele vajutage nupule Lisa isikuid, täpsemalt lugege peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist". Korraldusele tuleb valida õppekoht, mitte ainult isik.

Kui määrate Maksmise alguskuupäeva, Maksmise lõpukuupäeva, Summa ja Finantsallika (joonisel p 1) enne õppijate lisamist korraldusele, siis on kõigi õppijate vastavad andmeväljad nende andmetega vaikimisi täidetud.
Vajadusel on võimalik iga õppija puhul määrata erinev Maksmise alguskuupäev, Maksmise lõpukuupäev, Summa ja Finantsallika (joonisel p 2).

Iga isiku nime real on väli Arveldusarve nr. Kui isiku ÕISi kontaktandmetesse on konto number sisestatud, on Arveldusarve nr korraldusel vaikimisi täidetud. Muul juhul lisage sellele väljale õppija arveldusarve number. Kui stipendium makstakse välja sularahas, märkige konto numbri asemel Sularahas kassast.

Kui korraldusele lisatud isikule on määratud samaks perioodiks Õppe- ja teadusstipendiumi, näidatakse tema nime juurde punast hoiatust: isik saab õppe- ja teadusstipendiumi(/finantsallikas/), nt isik saab õppe- ja teadusstipendiumi(NFLFL01234). Eemaldage isik korralduselt.

Korraldusel näidatakse õppija nime juures punaseid hoiatusi atesteerimise (ainult doktoriõpe), pikendatud õppeajal õppimise, akadeemilisel puhkusel viibimise, osakoormusega õppimise kohta. Need on ainult hoiatused ja korralduse registreerimist ei takista. Selle korralduse liigiga määratakse väga erinevate tingimustega stipendiume. Korralduse vormistajal tuleb ise jälgida, et korraldusele lisataks ainult need õppijad, kes vastavad stipendiumi saamise tingimustele. Eemaldage korralduselt stipendiumi tingimustele mittevastavad õppijad.

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Lisainfo väljale sisestage stipendiumi määramise kohta vajalik lisainformatsioon (näiteks projektidest makstavate stipendiumide korral). Maksuvabalt saab stipendiume maksta vaid oma üliõpilastele või õpilastele, kelle andmed on EHIS-sse kantud, seetõttu on oluline korralduse päises näidata, kellele stipendium määratakse (üliõpilane, magistrant, doktorant, täiendusõppija, külalisüliõpilane jne). SIIN RÄGITAKSE PÄISEST - KAS SEE ON SIIS OLULINE LISAINFO KOHTA. VAATA KUIDAS ÕPPEKOHA ANDMEID HAKATAKSE PÄISESSE KUVAMA. VÕIB-OLLA SEE LAUSE ÜLDSE INFO KASTI JA JUHENDI ALGUSESSE TÕSTA?

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Vaikimisi on korralduse aluseks määratud finantseerimisallika käsutaja esildis. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.

Registreeritud korralduse DHIS tsuunamise lisamise kohta (Vilja Rammole) tark tekst. !!!!

Korralduse muutmine

Korraldust on võimalik muuta kui see on Loomisel või Väljastatud olekus. Registreeritud korralduse muutmiseks vormistage muutmise korraldus.