ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Sisuline kontaktisik: rahandusosakond Vilja Rammo (vilja.rammo@ut.ee, 737 5134). Sisulised küsimused esitada rahandusosakonnale: Vilja Rammo (vilja.rammo@ut.ee, 737 5134)
Akadeemilisele puhkusele lubamise korralduse registreerimisel õppe- ja teadusstipendiumi maksmist automaatselt ei katkestata. Kui õppija ei tohi akadeemilisel puhkusel viibides õppe- ja teadusstipendiumi saada, vormistage selle katkestamiseks dekaani korraldus: õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine.
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks õppe- ja teadusstipendium (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
E1
Avaneb korralduse vorm (vt joonis).
E2
Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.
E3
Sisestage:
Kui õppe- ja teadusstipendium on määratud kasvõi üheks päevaks kuus, siis õppijad saavad terve selle kuu eest stipendiumi.
Õppijaid kellele makstakse stipendiumi igakuiselt ja õppijaid, kellele makstakse stipendiumi ühekordselt ei ole võimalik lisada ühele korraldusele.
Sisestatud andmete põhjal täidetakse välja Päis sisu.
Tegemist ei ole personaalse korraldusega. Õppijate lisamiseks korraldusele vajutage nupule Lisa isikuid, täpsemalt lugege peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist". Korraldusele tuleb valida õppekoht, mitte ainult isik.
E4
Iga isiku nime real on väli Arveldusarve nr. Kui isiku ÕISi kontaktandmetesse on konto number sisestatud, on Arveldusarve nr korraldusel vaikimisi täidetud. Muul juhul lisage sellele väljale õppija arveldusarve number. Kui stipendium makstakse välja sularahas, märkige konto numbri asemel Sularahas kassast.
E5
Kui korraldusele lisatud isikule on määratud samaks perioodiks Õppe- ja teadusstipendiumi, näidatakse tema nime juurde punast hoiatust: isik saab õppe- ja teadusstipendiumi(/finantsallikas/), nt isik saab õppe- ja teadusstipendiumi(HLOOM). Eemaldage isik korralduselt.
Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
Selle korralduse liigiga on võimalik määrata nii ühekordne kui ka igakuine stipendium. Märkige päise teksti või lisainfosse juurde, kas tegemist on igakuise või ühekordse maksega. KONTROLLI! VÕIB-OLLA TULEB ERALDI VALIK/RIPPMENÜÜ
Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Vaikimisi on korralduse aluseks määratud finantseerimisallika käsutaja esildis. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Korraldust on võimalik muuta kui see on Loomisel või Väljastatud olekus. Registreeritud korralduse muutmiseks vormistage muutmise korraldus.