Sisukord

Üldine info korralduse kohta

Dekaani korraldust: õppe- ja teadusstipendium kasutatakse kõigis õppeastmetes.
Andmed õppijale määratud õppe- ja teadusstipendiumi kohta kannab õppeosakond EHISesse.

Korralduse vormistamisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus neile doktoranditoetuse määramise kohta.
Õppija üld- ja õppekoha andmetesse tekib kõrvalolek õppe- ja teadusstipendiumil.

Seosed teiste dokumentidega

Õppe- ja teadusstipendiumi maksmine lõpetatakse dekaani korraldusega Õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine.
Eksmatrikuleerimisel lõpetatakse stipendiumi maksmine eksmatrikuleerimise kuupäevale eelneva kuupäeva seisuga.

Akadeemilisele puhkusele lubamise korralduse registreerimisel õppe- ja teadusstipendiumi maksmist automaatselt ei katkestata. Kui õppija ei tohi akadeemilisel puhkusel viibides õppe- ja teadusstipendiumi saada, vormistage selle katkestamiseks dekaani korraldus: õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine.

Korralduse vormistamise etapid

Unable to render {include} The included page could not be found.

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks õppe- ja teadusstipendium (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

E1

Avaneb korralduse vorm (vt joonis).

E2

Korralduse alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

E3

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

Sisestage:

Maksmise alguskuupäev esimene päev, mille eest õppijale toetust makstakse.
Maksmise lõpukuupäev viimane päev, mille eest õppijale toetust makstakse.

Kui õppe- ja teadusstipendium on määratud kasvõi üheks päevaks kuus, siis õppijad saavad terve selle kuu eest stipendiumi.

Summa toetuse summa numbrina, eurodes. Võimalik on summa sisestada ka komaga arvuna.
Makse võimalikud valikud: määramata, igakuine, ühekordne. KONTROLLI - SEDA EI OLE VEEL!
Finantsallikas

Sisestatud andmete põhjal täidetakse välja Päis sisu.

Isikute lisamine korraldusele

Tegemist ei ole personaalse korraldusega. Õppijate lisamiseks korraldusele vajutage nupule Lisa isikuid, täpsemalt lugege peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist". Korraldusele tuleb valida õppekoht, mitte ainult isik.

Kui määrate Maksmise alguskuupäeva, Maksmise lõpukuupäeva, Summa ja Finantsallika (joonisel p 1) enne õppijate lisamist korraldusele, siis on kõigi õppijate vastavad andmeväljad nende andmetega vaikimisi täidetud.
Vajadusel on võimalik iga õppija puhul määrata erinev Maksmise alguskuupäev, Maksmise lõpukuupäev, Summa ja Finantsallika (joonisel p 2).

E4

Iga isiku nime real on väli Arveldusarve nr. Kui isiku ÕISi kontaktandmetesse on konto number sisestatud, on Arveldusarve nr korraldusel vaikimisi täidetud. Muul juhul lisage sellele väljale õppija arveldusarve number.

E5

Kui korraldusele lisatud isikule on määratud samaks perioodiks Õppe- ja teadusstipendiumi, näidatakse tema nime juurde punast hoiatust: isik saab õppe- ja teadusstipendiumi(/finantsallikas/), nt isik saab õppe- ja teadusstipendiumi(HLOOM). Eemaldage isik korralduselt.

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Selle korralduse liigiga on võimalik määrata nii ühekordne kui ka igakuine stipendium. Märkige päise teksti või lisainfosse juurde, kas tegemist on igakuise või ühekordse maksega.

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.

Korralduse muutmine

Korraldust on võimalik muuta kui see on Loomisel või Väljastatud olekus. Registreeritud korralduse muutmiseks vormistage muutmise korraldus.