Sisukord

Üldine info korralduse kohta

Prodekaani korraldust välismaal õppimise katkestamine kasutatakse välisõpingute ennetähtaegseks katkestamiseks.

Lisainfo välisõpingutega seotud õppekorralduse kohta leiade õppijate lehelt.

Korralduse kinnitamisel muudetakse õppija õppekoha andmetes kõrvaloleku välismaal õppimas lõpu kuupäeva. Korraldusele lisatud õppijale saadetakse automaatne teavitus korralduse registreerimise kohta.

Korralduse vormistamise etapid

Struktuuriüksuse töötaja teeb järgmised toimingud:
  1. loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
  2. väljastab korralduse (nupp Väljasta korraldus)
  3. saadab korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus väljastatud), korraldus saadetakse DHISi, DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis

Õppeprodekaan teeb järgmised toimingud:

  1. kinnitab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud)


Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks välismaal õppimise katkestamine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).


Isikute lisamine korraldusele

Tegemist on personaalse korraldusega. Iga õppija jaoks vormistage eraldi korraldus. Isikute lisamisest korraldusele lugege täpsemalt juhendist "Õppijate lisamine dokumendile".

Korralduse alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik. Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

  • Sisestage Uus välismaal õppimise lõppkuupäev (joonisel p 1).
  • Kui õppijal õppekohal on mitu välismaal õppimas kõrvalolekut, valige Muudetav välismaal õppimise aeg rippmenüüst (joonisel p 2) selle välismaal õppimise kuupäevad, mille soovite katkestada.

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

  • Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus korraldus.
  • Korralduse vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel DHISis kinnitamine.

Korralduse muutmine

Seotud korraldused


Autoriõigus Tartu Ülikool