Registreeringute automaatne tühistumine eksmatrikuleerimisel

Registreeringute automaatne tühistumine toimub eksmatrikuleerimise korralduse registreerimise korralduse järel.

Registreerinud tühistatakse, kui eksmatrikuleerimise kuupäevale järgneval päeval ei ole isikul ühtegi aktiivset õppekohta. Vt selgitusi ja näiteid.
Kui olemas on registreering aine eksamile (arvestusele) või korduseksamile, siis tühistatakse koos aine registreeringuga ka registreering eksamile (arvestusele) või korduseksamile.
Kui isik on lisatud mõne aine eksamiprotokolli, siis registreeringut sellele ainele eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel ei tühistata.

Registreeringute tühistamisel ei võeta arvesse korraldusel olevat eksmatrikuleerimise kuupäeva, vaid registreeringud tühistatakse korralduse registreerimise hetkel. Näiteks, kui eksmatrikuleerimise korraldus registreerida 16.06.2011, kuid eksmatrikuleerimise kuupäev on 30.06.2010, siis registreeringud tühistuvad 16.06.2011, korralduse registreerimise hetkel.

Eksmatrikuleerimise korraldused on järgmised.

Prorektori korraldus dekaani esildisega:

eksmatrikuleerimine ilma lõpetamiseta ülikooli algatusel
eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega

Prorektori korraldus:

eksmatrikuleerimine ilma lõpetamiseta omal soovil
eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega kraadiõppes
nimekirjast väljaarvamine (täiendusõppija)

Dekaani korraldus:

nimekirjast väljaarvamine (täiendusõppija)
eksterni õpingute katkestamine

Tühistatakse järgmise perioodi registreeringud.

Kui eksmatrikuleerimise kuupäev on jaanuaris, siis tühistuvad registreeringud alates eelmise õppeaasta sügissemestrist.
Kui eksmatrikuleerimise kuupäev jääb perioodi veebruar kuni august, siis tühistuvad registreeringud alates eelmise õppeaasta kevadsemestrist.
Ülejäänud juhtudel (kui eksmatrikuleerimise kuupäev jääb perioodi oktoobrist detsembrini), tühistuvad antud õppeaasta sügissemestri registreeringud.

Selgitused ja näited

Registreeringuid ei tühistu automaatselt, kui isikul on tulevikus algav väliskülalisüliõpilase õppekoht. Näiteks, isik eksmatrikuleeritakse 10.06.11. Tal on olemas väliskülalisüliõpilase õppekoht alates 29.08.2011. Tema registreeringud jäävad eksmatrikuleerimisel alles.
Registreeringuid ei tühistu automaatselt juhul, isikul on eksmatrikuleerimise kuupäevalele järgneval päeval olemas veel ükskõik milline õppekoht. Vt näide 1. Oluline on siinkohal ka see, et kahe õppekoha vahele ei jääks perioodi, mil isikul ühtegi õppekohta ei ole. Sellisel juhul registreeringud tühistuvad. Vt näide 2.

Näide 1. Isik eksmatrikuleeritakse baka. õppekavalt seoses lõpetamisega. Korraldusel on eksmatrikuleerimise kuupäev 10.06.11. Samal ajal on tal olemas üks teine baka. õppekoht (algus 03.09.2007), mille õppe lõpukuupäev on alles 31.08.2011. Õppija registreeringud jäävad eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel alles.

Näide 2. Isik on immatrikuleeritud RE õppekohale, mis algab 29.08.11. Isikul on varasem sama õppekava REV õppekoht, millelt ta soovib, et teda seoses RE õppekohale saamisega eksmatrikuleeritakse.

Kui isiku REV õppekohalt eksmatrikuleerimise korraldusel olev eksmatrikuleerimise kuupäev on uue õppekoha alguskuupäevale eelnev päev (antud juhul 28.08.11) või hilisem, jäävad varasemad registreeringud alles.
Kui korraldusel olev eksmatrikuleerimise kuupäev on varasem rohkem kui 1 päev (antud juhul 27.08.11) või veelgi varasem, tühistuvad registreeringud automaatselt eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel, kuna kahe õppekoha vahele jääb periood, mil isikul õppekohta ei ole ja seega ei saa ka registreeringud säilida.

Seega, kui isik on juba uuele õppekohale immatrikuleeritud, ei ole oluline, millal eksmatrikuleerimise korraldus vormistada (kas enne või pärast järgmise õppekoha kestuse algust), registreeringute säilimise seisukohast on oluline on ainult see, korraldusel olev eksmatrikuleerimise kuupäev oleks immatrikuleerimise kuupäevast kas üks päev varasem, sama või hilisem.