Õppija registreeringute vaatamine, muutmine ja tühistamine

Sellel lehel on kajastatud järgmised teemad.

1. #Õppija registreeringute vaatamine
2. #Õppija registreeringute muutmine ja tühistamine
3. #Registreeringute automaatne tühistumine

1. Õppija registreeringute vaatamine

Liikuge õppetööle registreerumise mooduli esilehele ja vajutage nupule Otsing üliõpilase järgi. Ekraanil avaneb õppija registreeringute vaatamise vorm.

Määrake õppeaasta ja semester. Sisestage üliõpilase matriklinumber ja vajutage nupule Otsi. Kui matriklinumbrile vastava õppija andmed, siis ilmub vormile isiku nimi ja andmed ainete kohta, millele antud õppija on registreeritud. Kui matriklinumbrit ei sisestatud või kui sisestatud numbrile vastava isiku andmeid ei leitud, kuvatakse ekraanile õppijate otsinguvorm. Sisestage õppija perekonnanime osa või muu otsingut kitsendav tingimus. Vajutage nupule Otsi. Leitud isiku valimiseks vajutage tema matriklinumbri või nime lingile. Ekraanile kuvatakse valitud õppija registreeringute nimekiri (vt joonis). Sama nimekiri avaneb, kui vajutate ainekavas real Ainele registreeritud õppijad lingile Vaata/muuda ja avanenud vormil õppija matriklinumbrile.

Iga aine kohta esitatakse nimekirjas:

ainekood
aine nimetus
rühm, millesse õppija on registreeritud
eksam ja korduseksam, millele isik on registreeritud
aines saadud tulemus

2. Õppija registreeringute muutmine ja tühistamine

Andmerea lõpus on lingid ainele rühma, eksami, korduseksami, kontrolltööde muutmiseks (Muuda) ja aine registreeringu tühistamiseks (Tühista).

Link Muuda iga aine andmete rea lõpus võimaldab muuta rühma ja määrata õppijale eksami, korduseksami ning kontrolltööde aegu (kui vastavad tunnid on ÕISi sisestatud). Töötaja saab õppijaid registreerida eksamitele (arvestustele) ja korduseksamitele kuni päev enne nende toimumist. Kontrolltöödele saab töötaja õppijaid registreerida kuni selle registreerumise kuupäevani.

Vajutus lingile Tühista tühistab õppija registreeringu vastavas aines. Enne küsitakse kinnitust, kas registreering ikka tühistada (vt joonis).

Registreeringut ainele ei saa tühistada järgmistel juhtudel.

Kui õppija on lisatud juba aine protokolli kuvatakse tühistamisel teade: "Registreeringut õppeainele ei saa tühistada, sest õppija on lisatud protokolli". Kui õppijale pole tulemust veel sisestatud ja registreering on siiski vaja tühistada (nt õppija läheb akadeemilisele puhkusele), siis tuleb tühistada õppija olemine selles eksamiprotokollis. Selleks vajutage eksamiprotokollis isiku nime järel nupule Muuda, kirjutage tühistamise põhjus ja vajutage nupule Tühista tulemus.
Kui õppija on registreeritud kas tänasele või minevikus toimunud eksamile, kuvatakse tühistamisel teade: "Registreeringut õppeainele ei saa tühistada, sest õppijal on registreering õppeaine eksamile". Kui registreering on tänasest hilisem, ei takista see aine registreeringu tühistamist ning aine registreeringu tühistamisel tühistatakse ka registreering selle eksamile.

Kui vajutada õppija registreeringute lehel aine nimetuse lingile, kuvatakse ekraanile kõik sellele ainele registreerunud õppijad. Vormil saate muuta ainele registreerunute rühma ja tühistada õppijate registreeringu sellele ainele. Täpsemalt lugege sellest peatükkidest "Õppijate registreerimine rühmadesse ja rühma muutmine ja "Ainele registreeringu tühistamine".

3. Registreeringute automaatne tühistumine

Kui isikut ei ole lisatud aine eksamiprotokolli, tühistatakse registreering ainele ja selle aine eksamile automaatselt eksmatrikuleerimise korralduse registreerimise hetkel. Kui õppijal on eksmatrikuleerimise hetkel veel mõni aktiivne õppekoht, siis registreering ainele ja selle eksamile ei tühistu.

Vt täpsemaid selgitusi peatükist "Registreeringute automaatne tühistumine eksmatrikuleerimisel".