Õppijatele kirja saatmine üliõpilasolekute mooduli kaudu

Üliõpilasolekute mooduli kaudu on võimalik saata õppijatele nende õppkoha andmete alusel kirju. Õppijaid saab kirja saajaks valida üksuse, õppeastme, õppekava, üliõpilase liigi, õppevormi, koormuse, finantseerimise, aasta ja soo (mees või naine) järgi.

• Rakendust kasutades on võimalik ÕISi kaudu saata TÜs õppijatele 4000 tähemärgi suurune kiri.
• Saadetav kiri läheb välja saatja ülikooli e-posti aadressilt, st kirja saaja näeb kirja saatja aadressi väljal saatja ülikooli e-posti aadressi.
• Saadetud kiri saadetakse ka kirja saatjale endale (nii ei unune, milline info laiali saadeti).
• Kiri saadetakse valitud õppijate TÜ e-posti aadressile ning õppija poolt ÕISi sisestatud alternatiivselee-posti aadressile (nt @hot.ee, @gmail.com jms). Viimaste korral on tihti probleemiks kriitilise mahu ületanud või praeguseks mitteeksisteerivad e-posti aadressid. Nende korral tuleb saatja ülikoolie-posti aadressile kiri tagasi.

Kirja saatmiseks vajutage ÕISi pealehel lingile Üliõpilasolekud või Üliõpilaste andmed. Avaneb vorm Isikuandmete haldamine, millel vajutage nupule Kirja saatmine (vt joonis).

Avaneb kirja saatmise vorm (vt joonis), millel saate määratleda ükshaaval komplektid, millele te kirja saata soovite.

Vormi ülasosas määrake kirja saajad (joonisel p 1). Kui soovite hakata valitud komplektile kirja koostama, vajutage nupule Salvesta komplekt (joonisel p 2). Kui soovite lisada veel ühe kirja saajate komplekti, vajutage nupule Salvesta ja lisa uus komplekt (joonisel p 3).

Esimesel juhul toimub liikumine salvestatud komplektide vaatamise vormile, millel on näha komplekti sisu. Saate selle kinnitada ja hakata sellele komplektile kirja koostama. Teisel juhul ilmub vormile salvestatud komplekti sisu (vt joonis), saate selle kas eemaldada või muuta ja lisada uue komplekti. Lisage uus komplekt ning käituge vastavalt sellele, kas soovite veel lisada ühe komplekti (vajutage nupule Salvesta ja lisa uus komplekt) või asuda kirja saatma (vajutage nupule Salvesta komplekt).

Nupule Salvesta komplekt vajutamise järel toimub liikumine salvestatud komplektide vaatamise vormile. Vormil saate linkide eemalda ja muuda (joonisel p 1) abil komplekti kas eemaldada või selle valikuid muuta. Kui on vaja lisada veel komplekte, vajutage sellel vormil nupule Lisa komplekt. Kui soovite hakata salvestatud komplektidele kirja koostama, vajutage nupule Komplektid valmis (joonisel p 2).

Avaneb kirja koostamise vorm (vt joonis), millel saate sisestad kirja sisu ja selle ära saata.

 Kui kirja saajate komplekti on valitud kõik TÜs õppijad on kirja saajate väljal kiri KÕIK ÕPPIJAD (vt joonis).

Kui kirja saajaks on valitud muuhulgas ka kõik teie teaduskonna või kolledži õppijad, on kirja saajate väljal selle teaduskonna või kolledži nimetus (vt joonis).

Enne kirja koostamist kontrollige veel kord üle, kas salvestatud komplektid on sobivad (vt joonis). Seejärel sisestage kirja koostamise vormil väljale Kirja pealkiri kirja pealkiri ja väljale Kirja sisu (max 4000 tähemärki) kirja sisu. Väljal Kirja pikkus loendatakse kirja sisusse sisestavate tähemärkide arvu. Kirja saatmiseks vajutage nupule Saada kiri.

Kirja saatmise järel näidatakse mitmele isikule kiri saadeti. Kiri saadetakse õppijatele kõikidele kontaktandmetes olevatele e-posti aadressidele (@ut.ee ja alternatiivne e-post) ja elektronteadete postkasti. Kirja saatja saab teate oma e-postile ja näeb kirja ka oma elektronteadete postkastis saadetud teadete kasutas.

Elektronteadete postkastis on võimalik näha ka nimekirja nendest, kes kirja said. Nimekirja näete ainult siis, kui kirja saajaid on vähem kui 500. Saajate vaatamiseks avage teade ja vajutage selle päises nupule Näita saajaid.