Täiendusõppeprogrammi tunnistuse registreerimine

Enne tunnistuse registreerimist kontrollige, kas selle väljatrükk on sobiv. Selleks otsige dokument välja, avage see, määrake sobiv dokumendi formaat (PDF) ja vajutage Trüki dokument (joonisel p 1). Kui soovite vaadata kõiki sama aluskorralduse alusel tehtud tunnistusi, siis vajutage mis tahes sama aluskorralduse alusel loodud tunnistuse väljal Kõik sama korralduse alusel tehtud diplomid nupule Trüki (joonisel p 2).

Kui toimumise andmetes on Väljastamise viis märgitud digitaalselt/paberil ja täiendusõppeprogrammil osalejatele on tehtud nii digitaalselt kui ka paberil väljastatavaid tunnistused, siis Kõik sama korralduse alusel tehtud tunnistused: Trüki kuvab vastavalt kas kõik paberil väljastatavad või kõik digitaalselt väljastatavad tunnistused.

Tunnistuse registreerimiseks vajutage selle alaservas nupule Registreeri korraldus (joonisel p 1).

Kui soovite registreerida kõiki sama aluskorralduse alusel lisatud tunnistused, siis vajutage mis tahes sama aluskorralduse alusel loodud tunnistuse väljal Kõik sama korralduse alusel tehtud tunnistused nupule Registreeri (joonisel p 2). Registreerimisel saab tunnistus numbri ning dokumendi olekuks märgitakse Korraldus registreeritud.

Registreerimisel saab tunnistus dokumendihalduse infosüsteemist (DHIS) numbri ning dokumendi olekuks märgitakse Korraldus registreeritud.

Digitaalselt väljastatava tunnistuse registreerimise tulemusel dokument digitembeldatakse ja saadetakse DHISi. Teavitus dokumendi saajale saadetakse DHISist siis, kui samale täiendusõppijale on sama toimumise eest ka tunnistuse lisa registreeritud, digitembeldatud ja DHISi saadetud. Hetkel ei toimu digitaalselt väljastatava dokumendi digitembeldamist ja DHISi liigutamist automaatselt. Kontrollime kord tööpäevas, kas neid on vormistatud ja siis käivitame protsessi. Kui dokument on digitembeldatud ja DHISi liigutatud, siis on tunnistuse andmetes ÕISis väljal URL DHISis viit.

SEOTUD TEEMAD

Dokumentide olekud ja nende muutmine