Lõputöö kaitsmise ja avaldamise piirangud

Korraldusega Lõputöö kaitsmise ja avaldamise piirangud on võimalik:

kehtestada lõputöö avaldamisele tähtajaline piirang
kehtestada lõputöö avaldamisele tähtajatu piirang
kuulutada lõputöö kaitsmine kinniseks
kuulutada lõputöö kaitsmine kinniseks ja kehtestada lõputöö avaldamisele tähtajaline piirang
kuulutada lõputöö kaitsmine kinniseks ja kehtestada lõputöö avaldamisele tähtajatu piirang

Korralduse Lõputöö kaitsmise ja avaldamise piirangud saab korraga vormistada ühe õppija kohta.

Korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevale isikule automaatne teavitus lõputöö kaitsmisele ja/või avaldamisele kehtestatud piirangute kohta.

Korraldus vormistatakse õppija avalduse alusel.

Enne korralduse vormistamise alustamist kontrollige üle, kas õppija üld- ja õppekoha andmetesse on sisestatud lõputöö teema. Kui lõputöö teema on õppija üld- ja õppejkoha andmetesse sisestatud, kuvatakse see korraldusele automaatselt.

Struktuuriüksuse töötaja teeb järgmised toimingud:

loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
väljastab korralduse (nupp Väljasta korraldus)
saadab korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus väljastatud), korraldus saadetakse DHISi, DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis

Õppeprodekaan teeb järgmised toimingud:

kinnitab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud)

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks lõputöö kaitsmise ja avaldamise piirangud, määrake rippmenüüst struktuuriüksus ning vajutage nupule Lisa dokument (vt joonis).

Avaneb õppijate otsimise vorm. Otsige õppija välja ja lisage ta dokumendile vastavalt peatüki "Õppijate lisamine dokumendile" juhistele.

Määrake rippmenüüst dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Kui õppija üld- ja õppekoha andmetesse on sisestatud lõputöö teema, täidetakse lõputöö teema andmeväli korraldusel automaatselt. Vajadusel sisestage teema nimetus väljale Lõputöö teema (joonis p 1).
Kui määrasite korralduse alaliigiks lõputöö avaldamisele piirangute kehtestamine (tähtajaline piirang) või lõputöö kaitsmise kinniseks kuulutamine ja avaldamisele piirangute kehtestamine (tähtajaline piirang), sisestage väljale Lõputööd ei avaldata kuni avaldamise piirangu kuupäev (joonis p 2).
Lõputöö teema ja avaldamise piirangu andmetega täidetakse korralduse Päis (joonis p 3) automaatselt.

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Kui kõik vajalikud väljad on täidetud, vajutage korralduse alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.

Registreerimisel tuleb valida DHIS seeria:

üliõpilase/välisüliõpilase korral 2-1.11 Eksami, arvestuse, kursuse-, lõputöö või lõpueksamiga seonduv korraldus
eksterni korral 2-1.12 Eksternina eksami, arvestuse, kursuse-, lõputöö või lõpueksamiga seonduv korraldus

Loomisel olekus korraldust on võimalik muuta ja kustutada.
Väljastatud olekus korraldust on võimalik muuta ja tühistada.
Registreeritud olekus korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldus.

SEOTUD TEEMAD

Dokumentide olekud ja nende muutmine