You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 8
Next »
Korraldus vormistatakse õppija avalduse alusel.
Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
- väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
- prindib ÕISist korralduse välja
- annab allkirja (koostaja allkiri)
- dekaan annab allkirja paberile
- registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
- DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
- teeb korraldusest koopia
- paneb korralduse riiulile kausta
- saadab sisepostiga koopia õppeosakonda
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- lisab korralduse isiku toimikusse
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Dekaani korraldus ja dokumendi liigiks lõputöö kaitsmise ja avaldamise piirangud, määrake rippmenüüst struktuuriüksus ning vajutage nupule Lisa dokument (vt joonis).
Avaneb õppijate otsimise vorm. Otsige õppija välja ja lisage ta dokumendile vastavalt peatüki "Õppijate lisamine dokumendile" juhistele.
Määrake rippmenüüst dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.
- Kui õppija üld- ja õppekoha andmetesse on sisestatud lõputöö teema, täidetakse lõputöö teema andmeväli korraldusel automaatselt. Vajadusel sisestage teema nimetus väljale Lõputöö teema (joonis p 1).
- Kui määrasite korralduse alaliigiks lõputöö avaldamisele piirangute kehtestamine (tähtajaline piirang), kaitsmise kinniseks kuulutamine ja avaldamisele piirangute kehtestamine või kaitsmise kinniseks kuulutamine ja avaldamisele piirangute kehtestamine (kolledž), sisestage väljale Lõputööd ei avaldata kuni avaldamise piirangu kuupäev (joonis p 2).
- Lõputöö teema ja avaldamise piirangu andmetega täidetakse korralduse Päis (joonis p 3) automaatselt.
- Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
- Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
- Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
- Kui kõik vajalikud väljad on täidetud, vajutage korralduse alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
- Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.
SEOTUD TEEMAD
Dokumentide olekud ja nende muutmine