Lõputöö kaitsmise ja avaldamise piirangud

Korraldusega Lõputöö kaitsmise ja avaldamise piirangud on võimalik:

kehtestada lõputöö avaldamisele tähtajaline piirang
kehtestada lõputöö avaldamisele tähtajatu piirang
kuulutada lõputöö kaitsmine kinniseks
kuulutada lõputöö kaitsmine kinniseks ja kehtestada lõputöö avaldamisele tähtajaline piirang
kuulutada lõputöö kaitsmine kinniseks ja kehtestada lõputöö avaldamisele tähtajatu piirang

Korralduse Lõputöö kaitsmise ja avaldamise piirangud saab korraga vormistada ühe õppija kohta.

Korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevale isikule automaatne teavitus lõputöö kaitsmisele ja/või avaldamisele kehtestatud piirangute kohta.

Korraldus vormistatakse õppija avalduse alusel.

Enne korralduse vormistamise alustamist kontrollige üle, kas õppija üld- ja õppekoha andmetesse on sisestatud lõputöö teema. Kui lõputöö teema on õppija üld- ja õppejkoha andmetesse sisestatud, kuvatakse see korraldusele automaatselt.

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
prindib ÕISist korralduse välja
annab allkirja (koostaja allkiri)
dekaan annab allkirja paberile
registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
teeb korraldusest koopia
paneb korralduse riiulile kausta
saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

lisab korralduse isiku toimikusse

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Dekaani korraldus ja dokumendi liigiks lõputöö kaitsmise ja avaldamise piirangud, määrake rippmenüüst struktuuriüksus ning vajutage nupule Lisa dokument (vt joonis).

Avaneb õppijate otsimise vorm. Otsige õppija välja ja lisage ta dokumendile vastavalt peatüki "Õppijate lisamine dokumendile" juhistele.

Määrake rippmenüüst dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Kui õppija üld- ja õppekoha andmetesse on sisestatud lõputöö teema, täidetakse lõputöö teema andmeväli korraldusel automaatselt. Vajadusel sisestage teema nimetus väljale Lõputöö teema (joonis p 1).
Kui määrasite korralduse alaliigiks lõputöö avaldamisele piirangute kehtestamine (tähtajaline piirang), kaitsmise kinniseks kuulutamine ja avaldamisele piirangute kehtestamine või kaitsmise kinniseks kuulutamine ja avaldamisele piirangute kehtestamine (kolledž), sisestage väljale Lõputööd ei avaldata kuni avaldamise piirangu kuupäev (joonis p 2).
Lõputöö teema ja avaldamise piirangu andmetega täidetakse korralduse Päis (joonis p 3) automaatselt.

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Kui kõik vajalikud väljad on täidetud, vajutage korralduse alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.

Registreerimisel tuleb valida DHIS seeria:

üliõpilase/välisüliõpilase korral 2-1.11 Eksami, arvestuse, kursuse-, lõputöö või lõpueksamiga seonduv korraldus
eksterni korral 2-1.12 Eksternina eksami, arvestuse, kursuse-, lõputöö või lõpueksamiga seonduv korraldus

SEOTUD TEEMAD

Dokumentide olekud ja nende muutmine