Sisukord

Üldine info korralduse kohta

Õppija akadeemiline puhkus katkestatakse dekaani korraldusega akadeemilise puhkuse katkestamine. Korralduse vormistamise aluseks on õppija avaldus, kui akadeemiline puhkus on võetud tervislikel põhjustel, siis tuleb õppijal esitada arstitõend, milles on kuupäevaliselt kirjas, mis ajast võib isik uuesti õppetöös osaleda.

Milliseid andmeid dokumendi vormistamine mõjutab vms. Nt eksmatrikuleerimise esilise väljastamisel läheb õppijale teade, korralduse registreerimisel tühistatakse registreeringud. Tekib mingi olek (kõrval- või põhiolek vms). Nt. Seoses lõpetamisega vormistatava eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta.

Kiri õppijale

TÜ koordineeritaval ühisõppekaval õppija kohta korralduse registreerimisel teavitus partnerkõrgkooli koordinaatorile.

Korraldusele märgitud uuesti õppetööle asumise kuupäevast lõpetatakse kõrvalolek akadeemilisel puhkusel - KONTROLLI - millal see info õppija andmetesse jõuab, kas ette vormistatud korraldus muudab kohe kõrvaloleku lõukuupäeva?

Lubamine akadeemilisele puhkusele

Kui isik on akadeemilisel puhkusel ja soovib minna teist liiki akadeemilisele puhkusele, siis tuleb esimese akadeemilise puhkuse kohta vormistada prodekaani korraldus: akadeemilise puhkuse katkestamine ning alles seejärel on võimalik vormistada uue põhjusega akadeemilisele puhkusele lubamise korraldus. Näiteks kui õppija on omal soovil akadeemilisel puhkusel ja soovib minna akadeemilisele puhkusele lapse hooldamiseks, siis on seda võimalik vormistada alles omal soovil akadeemilise puhkuse katkestamise järel.

Korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
prindib ÕISist korralduse välja
annab allkirja (koostaja allkiri)
dekaan annab allkirja paberile
registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
teeb korraldusest koopia
paneb korralduse riiulile kausta
saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

lisab korralduse isiku toimikusse

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks akadeemilise puhkuse katkestamine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Isikute lisamine korraldusele

Tegemist on personaalse korraldusega. Korraga on võimalik vormistada ühe õppija akadeemilise puhkuse katkestamine. Lugege isikute lisamisest korraldusele täpsemalt peatükist "Õppijate lisamine dokumendile".

Juhul kui korraldusele valitud isik ei ole hetkel akadeemilisel puhkusel, kuvatakse tema nime juurde punane teade pole akadeemilisel puhkusel (vaata joonis). Sellise isiku suhtes ei ole võimalik akadeemilise puhkuse korraldust vormistada. KONTROLLI - kui akadeemiline algab tulevikus?

Korralduse alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

Sisestage väljale Õppetööle asumise kuupäev see päev, millest alates õppija soovib akadeemilise puhkuse katkestada.
Uus õppe lõpukuupäev täidetakse automaatselt.

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.

Korralduse muutmine

Korralduse muutmisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi muutmine".

SEOTUD TEEMAD

Lubamine akadeemilisele puhkusele

Akadeemilise puhkuse katkestamine