Töövoo tutvustus
- Lähetuste töövoog on välja arendatud lähetusdokumentide menetlemiseks lähetusse minemisel ja lähetusest naasmisel. Töövoo eesmärk on muuta lähetusdokumentide vormistamise protsess sujuvamaks, kiiremaks ja läbipaistvamaks. Dokumentide menetlemine elektroonilises töövoos vähendab dokumentide vormistamist paberil ning kooskõlastamisele ja dokumendihalduse infosüsteemi sisestamisele kuluvat tööaega.
- Töövoog on välja töötatud lähtuvalt TÜ töölähetuseeskirjast ning vastavalt asjaajamiskorrale.
- Töövoos saab vormistada lähetuskorralduse ja -aruande (koosneb tegevus- ja kuluaruandest).
- Töövoog on esialgu eestikeelne. Planeeritud on töövoo tõlkimine inglise keelde.
- Sujuvamaks üleminekuks on esialgu paralleelselt kasutusel lähetuskorralduse ja -aruande vormistamine paberil. Kui lähetusse minekul on vormistatud paberil lähetuskorraldus, siis tuleb kindlasti vormistada ka paberil aruanne ning kui korraldus on vormistatud töövoos, tuleb ka aruanne täita töövoos.
Kasutamise alustamine
Töövoog on leitav siseveebist: Minu töölaud - Töövood - Lähetuskorraldused ja -aruanded või kirjutades veebilehe aadressi reale lahetus.ut.ee.
Sisse logimine toimub nagu teistessegi TÜ infosüsteemidesse. Väljumiseks vajutage paremas ülaservas nupule Välju ja valige, kas soovite liikuda mõnda teise TÜ infosüsteemi või end kõikidest TÜ infosüsteemidest välja logida.
- Enne alustamist tutvuge ülevaatega töövoo toimimise põhimõtetest.
Info ja abi
Kontaktid leiate siseveebist.
Korduma kippuvad küsimused
- Kuidas märkida päevaraha?/How to indicate daily allowance?
- Mida teha kuludokumentidega?
- Mida tuleb teada korralduse ja aruande failidena lisadest?
- Mida teha lähetusega seotud ülekandearvetega?
- Mida teha, kui korralduse või aruande PDFilt on osaliselt tekst kadunud?
- Kuidas märkida lähetuse sihtkoht?
- Kuidas toimub lähetusavansi taotlemine?
- Mida teha siis, kui lähetuse kestus muutub?
- Kuidas fikseerida töövoos, et lähetusega seoses puuduvad kulud?
- Mida teha, kui lähetuskorraldus on vormistatud, aga selgub, et lähetus jääb ära?
- Mida teha, kui korralduse või aruande PDF ei avane?
Seotud töövood
Uudised
Kuludokumendid skaneerige või pildistage (jälgides, et kõik andmed oleksid nähtavad ja loetavad) ning lisage failina kuluaruandesse.
Elektroonilised kuludokumendid säilivad koos lähetuskorralduse ja -aruandega DHISis ning on vajadusel lihtsalt kättesaadavad nii TÜs (juhid, koordinaatorid jt) kui ka väljaspool (audiitorid, rahastajad).
Overview
Content Tools