Sisukord

Üldine info korralduse kohta

Korraldusega Lõputöö kaitsmise ja avaldamise piirangud võib:

kehtestada lõputöö avaldamisele tähtajalise piirangu
kehtestada lõputöö avaldamisele tähtajatu piirangu
kuulutada lõputöö kaitsmise kinniseks
kuulutada kaitsmise kinniseks ja kehtestada lõputöö avaldamisele tähtajalise piirangu
kuulutada kaitsmise kinniseks ja kehtestada lõputöö avaldamisele tähtajatu piirangu

Korralduse Lõputöö kaitsmise ja avaldamise piirangud saab korraga vormistada ühe õppija kohta.

Korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevale isikule automaatne teavitus lõputöö kaitsmisele ja/või avaldamisele kehtestatud piirangute kohta.

Seosed teiste dokumentidega

Korraldus vormistatakse õppija avalduse alusel.

Eeltöö korralduse vormistamisele

Enne korralduse vormistamise alustamist kontrollige üle, kas õppija üld- ja õppekoha andmetesse on sisestatud lõputöö teema. Kui lõputöö teema on õppija üld- ja õppejkoha andmetesse sisestatud, kuvatakse see korraldusele automaatselt.

Korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
prindib ÕISist korralduse välja
annab allkirja (koostaja allkiri)
dekaan annab allkirja paberile
registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
teeb korraldusest koopia
paneb korralduse riiulile kausta
saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

lisab korralduse isiku toimikusse

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Dekaani korraldus ja dokumendi liigiks lõputöö kaitsmise ja avaldamise piirangud, määrake rippmenüüst struktuuriüksus ning vajutage nupule Lisa dokument (vt joonis).

Isikute lisamine korraldusele

Avaneval õppijate dokumendile otsimise vorm. Otsige õppija välja lisage ta dokumendile vastavalt peatüki "Õppijate lisamine dokumendile" juhistele.

Korralduse alaliigi määramine

Määrake rippmenüüst dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

Kui õppija üld- ja õppekoha andmetesse on sisestatud lõputöö teema, täidetakse vastav väli korraldusel automaatselt. Vajadusel sisestage teema nimetus väljale Lõputöö teema (joonis p 1).
Kui määrasite korralduse alaliigiks lõputöö avaldamisele piirangute kehtestamine (tähtajaline piirang), kaitsmise kinniseks kuulutamine ja avaldamisele piirangute kehtestamine või kaitsmise kinniseks kuulutamine ja avaldamisele piirangute kehtestamine (kolledž), sisestage väljale Lõputööd ei avaldata kuni avaldamise piirangu kuupäev (joonis p 2).
Lõputöö teema ja avaldamise piirangu andmetega täidetakse korralduse päis (joonis p 3) automaatselt.

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

Kui kõik vajalikud väljad on täidetud, vajutage korralduse alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.

Registreerimisel tuleb DHIS seeria valida:
üliõpilase/välisüliõpilase korral 2-1.11 Eksami, arvestuse, kursuse-, lõputöö või lõpueksamiga seonduv korraldus
eksterni korral 2-1.12 Eksternina eksami, arvestuse, kursuse-, lõputöö või lõpueksamiga seonduv korraldus

SEOTUD TEEMAD

Dokumentide olekud ja nende muutmine