ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
CSV faili ja veebipäringu lisamise järel võite näha raportis järgnevaid teateid. Iga teate juures on ka rea number, mille kohta see teade käib. Vaadake failist nende ridade andmed üle, tehke võimalusel ise vajalikud parandused (nt kui öeldakse, et ainet X ei leitud, tuleb aine ÕISi lisad) ja vajadusel paluge partnerülikoolilt uut väljavõtet ainult nendel ridadel olevate isikute õppetulemuste osas.
Üleslaaditavas failis võib olla selliste ainete tulemusi, mida ÕISis ei ole. Sellisel juhul kuvatakse faili üleslaadimise järel raportisse vastavate ridade numbrid, teade, et ainet ei leitud ning selle aine ainekood.
Kõik õppekavasse kuuluvad ained on üldjuhul ÕISis olemas, samas võivad ühisõppekava üliõpilased kuulata partnerülikoolis ka vabaaineid. Vaadake failist täpsemalt järgi, millise ainega on tegu. Kui olete veendunud, et seda ainet ÕISis pole, siis sisestage puuduv aine koos eesti- ja ingliskeelse nimetusega, õppeasutuse, mahu ja ainele viitava lingiga ÕISi. Nimetused ja mahu leiab õppetulemuste failist, lingi saate võimalusel küsida partnerülikoolist. Väljade täitmisest lugege vajadusel peatükist "Ühisõppekava aine lisamine". Kinnitage loodud ühisõppekava aine ja alustage faili töötlemist uuesti.
Kui protokollide lisamine toimub CSV faili alusel, peab see olema .csv formaadis. Kui fail on vales formaadis, kuvatakse selle lisajale teade Fail on vales formaadis. Sellisel juhul tuleb muuta faili formaati ja alustada faili lisamist uuesti.
Kui failis on hindeks määratud hindesüsteemist väljaspool olev hinne, siis kuvatakse faili töötlemise raportisse vastavate ridade numbrid, vastav hinne ning teade, et seda ei leitud. Andke sellest teada ÕISi kasutajatoele.
Kui failis oleval õppijal ei ole õppetulemuse kuupäeval TÜ ÕISis kehtivat õppekohta, kuvatakse faili töötlemise raportisse vastavate ridade numbrid, nende õppijate isikukoodid ja nimed ning teade, et õppijal ei ole vastava kuupäeva seisuga kehtivat õppekohta. Sellisel juhul tuleb uurida, miks ei ole õppijal vastaval kuupäeval õppekohta. Võimalikud lahendused:
Kui failis õppijaid, keda ÕISis ei ole, kuvatakse faili töötlemise raportisse vastavate ridade numbrid, õppijate isikukoodid ja nimed ning teade, et isikut ei leitud, nt: üliõpilast /isikukood/ Taavi Tudeng ei leitud. Sellisel juhul uurige, kellega on tegemist ja miks seda isikut ÕISis ei ole.
Kui faili veergude järjestus erineb kokkulepitust, kuvatakse faili töötlemise raportis vastavate ridade numbrid ja tekst reas on veergude arv vale. Sellisel juhul tuleb pöörduda ÕISi kasutajatoe poole, kontrollida koos faili ning vajadusel paluda partnerülikoolilt uus fail.
Failis peab soorituse kuupäeva olema formaadis dd.mm.yyyy. Kui kuupäev on mõnes teises formaadis (nt 1.12.2010), ei lisata nende ainete tulemusi protokollidesse, faili töötlemise raportisse kuvatakse vastavate ridade numbrid ning teade, et soorituse kuupäev peab olema kujul dd.mm.yyyy. Sellisel juhul tuleb pöörduda ÕISi kasutajatoe poole, kontrollida koos soorituse kuupäeva formaati ning vajadusel paluda partnerülikoolilt uus fail.
Teade, et tulemus on tühistatud ilmub raportisse siis, faili üleslaadimisel tühistatakse mõne failis oleva õppija tulemus samas aines. Vastava tulemuse juurde ilmub protokollis: tulemus tühistatud (sisestatud uus tulemus).
Tulemuste tühistamine toimub järgmistel tingimustel.
Kui isikutele on juba need tulemused protokollitud, mis üleslaaditavas failis on, kuvatakse faili töötlemise raportisse vastavate ridade numbrid, õppijate nimed ja isikukoodid ning teade, et tulemus on juba olemas, nt:/isikukood/Taavi Tudeng tulemus on juba olemas.
Maksimaalselt saab failis olla ühel üliõpilasel 3 juhendajat. Põhijuhendaja peab alati olema märgitud, st ei sobi, kui failis on vaid kaasjuhendaja(te) andmed.
Kui originaalkeele tähis ei ole sobiv, siis kuvatakse info: keelt koodiga CES ei leitud. Teema originaalkeel peab olema sisestatud ISO3 koodidena (ISO3 language codes):
Andke sellest märku ÕISi kasutajatoele.