Täiendusõppeprogrammi protokolli lisamine

Täiendusõppeprogrammi protokollide lisamise alustamiseks on kaks võimalust:

1. vajutage programmi toimumise lehe alaservas nupule Protokoll (vt joonis 107);
2. või sisenege ÕISi pealehelt lingile Õppetulemused vajutades õppetulemuste moodulisse ja vajutage nupule Lisa täiendusõppeprogrammi protokoll (vt joonis 108).

Mõlemal juhul avaneb täiendusõppeprogrammi protokolli lisamise vorm (vt joonis 110). Esimesel juhul on see automaatselt täidetud selle programmi toimumise andmetega, millelt te protokolli tegemist alustasite.
Teisel juhul tuleb protokolli lisamise vormile otsida programmi toimumise andmed. Selleks avaneb Lisa täiendusõppeprogrammi protokoll (vt joonis 108) nupule vajutamise järel toimumise valiku vorm (vt joonis 109).
Otsige selle kaudu programmi toimumise andmed.

• Määrake üksus.
• Otsingu täpsustamiseks võite määrate veel valdkonna, sisestada nimetuse osa või toimumise aja.
• Vajutage nupule Otsi.

Ekraanile kuvatakse sama otsinguvorm koos programmide toimumiste nimekirjaga. Programmi toimumise andmete valimiseks protokolli lisamise vormile vajutage sobiva toimumise lingile (vt joonis 109).

Ekraanile kuvatakse täiendusõppeprogrammi protokolli lisamise vorm, mille päises on näha toimumise andmed (vt joonis 110).

• Kui soovite protokolli loomist katkestada, vajutage protokolli alaservas nupule Katkesta.
• Kui soovite protokolli tegemist jätkata, kontrollige üle väljaandmise kuupäev. Sisestusväljal Väljaandmise kuupäev on vaikimisi protokolli loomise kuupäeva, vajadusel saate seda muuta.
• Protokolli saate lisada hinde andjaks õppejõud nende õppejõudude hulgast, kes on määratud täiendusõppeprogrammi toimumise andmetes väljale Õppejõud. Kui toimumise andmetes on üks õppejõud, siis ilmub tema nimi protokolli automaatselt. Kui toimumise andmetes on mitu õppejõudu, siis lisage rippmenüüst ükshaaval nende õppejõudude nimed, keda on vaja protokollis hinde andjaks määrata. Õppejõu eemaldamiseks protokollist vajutage õppejõu nime järel olevale nupule Eemalda.

Märkus. Kõik protokolli lisatud õppejõud on protokolli lisatud õppijatele tulemuse andjaks. Nende õppejõudu ees- ja perenimed ilmuvad ka õppijatele väljastatavatele AÜ täienduskoolitusprogrammi hinnetelehtedele.

• Sisestage sisestusväljale Eksami/arvestuse toimumise kuupäev (vt joonis 111, p 1) hinde saamise kuupäev. Kindlasti jälgige, et kuupäev jääks programmi toimumise vahemikku.
• Õppijate lisamiseks protokolli vajutage väljal Lisa täiendkoolitusel osalevad õppijad nupule Lisa (vt joonis 111, p 2).

Protokolli lisamise vormile lisatakse täiendusõppeprogrammile õppijaks arvatud õppijad (vt joonis 112). Protokolli ülaservas näidatakse nende õppijate nimesid, keda ei lisatud protokolli, kuna nad on juba selle toimumise mõnda protokolli lisatud.
Vajadusel eemaldage protokollist need, kellele te tulemust protokollida ei soovi. Selleks täitke veerus Eemalda (vt joonis 112) märkeruudud nende õppijate nimede juures. Nad eemaldatakse protokollilt pärast protokolli salvestamist.

• Protokolli salvestamiseks vajutage protokolli alaservas nupule Salvesta, tekib olekuga Loomisel protokoll, millel puudub veel number. Protokolli salvestamiseks peab olema protokollile lisatud vähemalt üks õppija.
• Kontrollige üle protokolli andmed, paranduste tegemiseks vajutage protokolli alaservas nupule Muuda.
• Kui soovite protokolli kustutada, vajutage protokolli alaservas nupule Kustuta. Vajadusel lugege sellest täpsemalt peatükist 7.7.1. „Täiendusõppeprogrammi protokolli kustutamine".
• Tulemuste sissekandmiseks tuleb protokoll viia sisekasutusse, selleks vajutage nupule Sisekasutusse. Vajadusel lugege sellest täpsemalt peatükist 7.7.2. „Täiendusõppeprogrammi protokolli viimine sisekasutusse".
• Tulemuste sisestamisest vajutage protokolli alaservas nupule Muuda ja määrake protokollis olijatele hinne. Vajadusel lugege sellest täpsemalt peatükist 7.7.3. „Hinnete sisestamine täiendusõppeprogrammi protokolli".
• Kui kõik protokolli väljad on täidetud, tuleb protokoll kinnitada. Selleks vajutage protokollis nupule Kinnita. Vajadusel lugege sellest täpsemalt peatükist 7.7.5. „Täiendusõppeprogrammi protokolli kinnitamine".
• Protokolli saate välja printida määrates esmalt sobiva formaadi (soovitavalt PDF) ja vajutades seejärel nupule Trüki. Vajadusel lugege sellest täpsemalt peatükist 7.7.4. „Täiendusõppeprogrammi protokolli väljatrükk".