Versions Compared

Old Version 25

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

compared with

New Version 26

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

Edasine dokumendi vormistamine (korralduse väljastamine ja registreerimine) toimub üliõpilasolekute moodulis. Kui korralduse vormistamine jääb pärast korralduse salvestamist pooleli, siis selle jätkamiseks peate selle üliõpilasolekute moodulist välja otsima. Vajadusel lugege sellest peatükist "Dokumentide otsimine".

Info

Tutvuge korralduste vormistamise etappidega.

 

  • Kontrollige üle korraldusel olevad andmed, vaikimisi on need täidetud programmi andmete järgi. 
  • Toimumise kuupäevadest kujuneb ka õppijate õppekohtade algus- ja lõpukuupäev.
  • Täiendusõppeprogrammi struktuuriüksuse järgi täidetakse ka korraldusel vastavalt rippmenüüd Valdkond/asutus ning Instituut/kolledž. Neid ei tule korralduse koostajal ise muuta. Kui korraldusel on struktuuriüksus vale, siis tuleb muuta hoopis täiendusõppeprogrammi struktuuriüksust ja seejärel vormistada korraldus. Muutmisvajadusest andke märku kirjutades ois.tugi@ut.ee.
  • Rippmenüüs Finantseerimise liik on vaikimisi valik tasuline, vajadusel saab seda muuta.
  • Välja Päis tekst on täidetud automaatselt vastavalt dokumendi alaliigile.
  • Vajadusel saate sisestada korraldusele lisainfo. Selleks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
  • Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Vajadusel lugege dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
  • Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage väljal Jalus nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
  • Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
  • Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus). Väljastatud olekus korraldust on võimalik vajadusel tühistada (nupp Tühista).
  • Dokumendi väljatrükkimiseks määrake sobiv formaat ja vajutage nupule Trüki.

  • Edasi tuleb dokument registreerida (nupp Registreeri). Korralduse registreeritakse seejärel dokumendihaldussüsteemi (DHIS).

...