ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Page History
| Info |
|---|
Dekaani korraldust: õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine kasutatakse isikule dekaani korraldusega õppetoetuse/stipendiumi määramine määratud õppetoetuse või stipendiumi maksmise ennetähtaegseks lõpetamiseks. |
| Note |
|---|
|
Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
- väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
- prindib ÕISist korralduse välja
- annab allkirja (koostaja allkiri)
- dekaan annab allkirja paberile
- registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
- DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
- teeb korraldusest koopia
- paneb korralduse riiulile kausta
- saadab sisepostiga koopia õppeosakonda
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
- lisab korralduse isiku toimikusse
| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Tip |
|---|
Üldine info dokumendi/korralduse kohta
| Info |
|---|
Milleks dokumenti kasutatakse. |
| Info |
|---|
Dokumendi vormistamise etapid. |
| Note |
|---|
Milliseid andmeid dokumendi vormistamine mõjutab vms. Nt eksmatrikuleerimise esilise väljastamisel läheb õppijale teade, korralduse registreerimisel tühistatakse registreeringud. Tekib mingi olek (kõrval- või põhiolek vms). Nt. Seoses lõpetamisega vormistatava eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta. |
Seosed teiste dokumentidega
Eeltöö dokumendi/korralduse vormistamisele.
Dokumendi/korralduse vormistamise etapid
...
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks dokumendi liik õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
- Avaneb korralduse lisamise vorm (vt joonis).
- Dokumendi alaliik õppetoetuse maksmise lõpetamine ja välja Päis sisu on vaikimisi täidetud.
- Sisestage õppetoetuse/stipendiumi Maksmise lõpukuupäev (vt joonis). See on viimane päev, mille eest õppetoetust või stipendiumi arvestatakse. Maksmise lõpukuupäev lisatakse automaatselt välja Päis sisusse.
Isikute lisamine dokumendile/korraldusele
| Info |
|---|
Kui õppetoetus/stipendium on määratud kasvõi üheks päevaks kuus, siis õppijad saavad terve selle kuu eest õppetoetust/stipendiumi. |
- Õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamise korralduse saate vormistada mitmele isikule korraga. Isikute lisamiseks korraldusele vajutage nuppu Lisa õppijaid. Otsige dokumendile lisatavad õppijad välja ja lisage korraldusele vastavalt juhendile
...
Dokumendi/korralduse alaliigi määramine
- Kui valitud õppijale ei ole õppetoetust/stipendiumit määratud või see on juba lõppenud, näidatakse hoiatust õppekohal puudub sobiv toetus (vt joonis).
...
Andmete lisamine ja muutmine dokumendil/korraldusel
Kuupäevad jms
- Eemaldage sellised õppijad korralduselt.
- Kui õppekohal on kehtiv õppetoetus või stipendium, siis näidatakse veerus Lõpetatav toetus korralduse numbrit, millega õppetoetus või stipendium määrati. Valige rippmenüüst korralduse number, millega määratud õppetoetuse või stipendiumi maksmise soovite lõpetada (vt joonis).
...
- Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
...
- Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
...
- Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
- Dokumendi
...
- jaluse
...
- teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
...
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument.
- Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.
Dokumendi/korralduse muutmine
Seotud dokumendid/korraldused
Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.
- Korraldust on võimalik muuta kui see on Loomisel või Väljastatud olekus. Registreeritud korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise korraldus.
...
SEOTUD TEEMAD
Õppetoetuse/stipendiumi määramineSEOTUD TEEMAD
Overview
Content Tools