Ühe aluskorralduse alusel on võimalik vormistada ühele isikule ainult üks õiend.

• Kuna õienditele kuvatakse automaatselt andmeid õppekavast, peaks enne õiendite vormistamist üle olema kontrollitud:
  • õppekava üldandmetest eesti- ja ingliskeelsed õpiväljundid
  • õppekava üldandmetesse lisatud erialad ja õppekeeled
  • aasta õppekavadest eesti- ja ingliskeelsed sisu lühikirjeldused
• Kuna õiendile kuvatakse tulemused õppija õppetulemuste lehelt, siis peaks enne õiendi vormistamist üle kontrollima, kas õppijal on olemas kõik tulemused ja tulemuste kuupäevad ning aine nimetused korrektsed. Õppetulemuste vaatamise lehelt on eraldi võimalik ka kontrollida, millised on ingliskeelsele õiendile kuvatavad ingliskeelsed tulemused.
• Õiendi lisamiseks peab olema vormistatud aluskorraldus. Aluskorralduseks on mittetühistatud olekus eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega, eksternina lõpetamine või eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega kraadiõppes) esildis või korraldus.