...

Üldine info dokumendi kohta

...

Eeltöö dokumendi vormistamisele

Enne dokumendi jooksvalt väljastatava akadeemilise õiendi lisamisega alustamist kontrollige, kas õppijal on positiivseid õppetöö tulemusi. Kui positiivsed tulemused puuduvad, on jooksvalt väljastatav akadeemiline õiend dokumendi väljatrükk tühi.

Dokumendi lisamise alustamine

Korralduse Dokumendi lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks akadeemiline õiend ja dokumendi liigiks jooksvalt väljastatav eestikeelne või jooksvalt väljastatav ingliskeelne (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

...

Andmete lisamine ja muutmine dokumendil

Päis

Dokumendi päises näidatakse eestikeelsel jooksvalt väljastataval akadeemilisel õiendil õppija isikukoodi, selle puudumisel sünniaega. Ingliskeelse jooksvalt väljastatava akadeemilise õiendi päises näidatakse õppija sünniaega.

Andmed õppija õppekoha kohta (TeaduskondValdkond, Õppeaste, Õppekava ja Alguskuupäev) võetakse õppija õppekoha andmetest ja nendega täidetakse automaatselt välja Päis sisu. Dokumendi päises näidatakse eestikeelsel jooksvalt väljastataval akadeemilisel õiendil õppija isikukoodi, selle puudumisel sünniaega. Ingliskeelse jooksvalt väljastatava akadeemilise õiendi päises näidatakse õppija sünniaega

Kui tegemist on ühisõppekaval õppijaga, näidatakse päise tekstis ära kõigi õppeasutuste nimetused ja esimese tasandi struktuuriüksused.

Õppetöö tulemused

• Tulemused kuvatakse järjestatuna õppeasutuste nimetuste järgi tähestikuliselt ning tulemuste kuupäevade järgi kasvavalt. Õppeasutuse nimetus kuvatakse originaalkeeles koos riigiga, nt Aalborg Universitet (Taani). Erandina kuvatakse õiendi väljastaja Tartu Ülikool riigita ja selle tulemused kõige viimasena. Ühisõppekaval õppija korral kuvatakse ka partnerkõrgkooli nimetus ilma riigita.
• Tulemuste kohta kuvatakse andmed (ainekood, nimetus, maht, sooritamise kuupäev, tulemus, õppejõu nimi) õppija õppetulemustest, sh VÕTA otsustelt.
• Õppetöö tulemuste kuvamise põhimõtted jooksvalt ja lõpetamisel väljastatavatel akadeemilistel õiendistel on samad. Palun tutvuge õppetöö tulemuste õienditele kuvamise näidetega.

...

Jooksvalt väljastatava akadeemilise õiendi väljatrükile kuvatakse ainult dokumendi allakirjutaja nimi koos administratiivse tiitliga. Dokumendi strukruuriüksuse järgi kuvatakse väljatrükile ka struktuuriüksuse nimetus.

Dokumendi jaluse lisamine

...

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument. Loomisel olekus dokumenti on võimalik muuta ja kustutada.
• Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine. Väljastatud olekus dokumenti on võimalik muuta ja tühistada.
• Loomisel ja Väljastatud olekus õiendil on nupp Akad. õiend, millega saate kontrollida väljatrükile kuvatavaid tulemusi.
• Väljastamisele järgneb dokumendi registreerimine. Jooksvalt väljastatavaid akadeemilisi õiendeid ei registreerita dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS), vaid ÕISis. Dokument saab ÕISist endale numbri, mis on kujul  711-215/struktuuriüksuse kood-järjekorra number-H, nt 7nt 11-215/SHSV-1234-H. Kuni 04.04.2017 registreeritud õiendite sarja tähis on 7-2. Registreeritud olekus dokument on võimalik välja trükkida. Registreeritud olekus dokumenti ei ole võimalik muuta.

...