...

Üldine info korralduse kohta

...

Info
Struktuuriüksuse omavahenditest määratud doktoranditoetuse andmed kannab õppeosakond EHISesse. HTM edastab Maksu- ja Tolliametile toetuselt arvestatud sotsiaalmaksu info.

Note

Korralduse vormistamisel kinnitamisel saadetakse korralduse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus neile õppetoetuse või stipendiumi doktoranditoetuse määramise kohta. Õppija üld- ja õppekoha andmetesse tekib kõrvalolek Õppetoetusel või riiklikul stipendiumil.   St tekib kõrvalolek "õppetoetusel või riiklikul stipendiumil" (kood 107), katkestada saab Dekaani korraldus: õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine (id_dok_liik=61), eksmatrikuleerimine ja akadeemiline puhkus katkestavad, kõik hoiatused ja korralduse registreerimise keelud jms.   Milliseid andmeid dokumendi vormistamine mõjutab vms. Nt eksmatrikuleerimise esilise väljastamisel läheb õppijale teade, korralduse registreerimisel tühistatakse registreeringud. Tekib mingi olek (kõrval- või põhiolek vms). Nt. Seoses lõpetamisega vormistatava eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta. Struktuuriüksuse omavahenditest doktoranditoetuse maksmine katkestatakse automaatselt kui doktorant siirdub akadeemilisele puhkusele või eksmatrikuleertakse.

Seosed teiste dokumentidega

• Struktuuriüksuse omavahenditest määratud doktoranditoetuse maksmine lõpetatakse dekaani prodekaani korraldusega Õppetoetuse õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine.
• Õppetoetuse maksmine lõpeb Prorektori korralduse: õppekoha vahetus registreerimisel (kõigi alaliikide korral) kui:
  
  • õppekava muutub.
  • minnakse üle osakoormusesse.
• Akadeemilisele puhkusele lubamise korralduse registreerimisel katkestatakse automaatselt struktuuriüksuse omavahenditest määratud doktoranditoetuse maksmine akadeemilise puhkuse alguskuupäevale eelneva kuupäeva seisuga.
• Eksmatrikuleerimisel lõpetatakse struktuuriüksuse omavahenditest määratud doktoranditoetuse maksmine eksmatrikuleerimise kuupäevale eelneva kuupäeva seisuga.

Lugege korralduse vormistamise etappidest.

...

• Korraldust ei ole võimalik registreerida kui korraldusele lisatud isikule on samaks perioodiks määratud Doktoranditoetus.

Korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

1. loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
2. väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
3. prindib ÕISist korralduse välja
4. annab allkirja (koostaja allkiri)
5. dekaan annab allkirja paberile
6. registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
7. DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
8. teeb korraldusest koopia
9. paneb korralduse riiulile kausta
10. saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

...

...

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks doktoranditoetus struktuuriüksuse omavahenditest (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

...

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

Sisestage väljale:

• Maksmise alguskuupäev esimene päev, mille eest õppijale toetust makstakse.
• Maksmise lõpukuupäev viimane päev, mille eest õppijale toetust makstakse.
• Summa Kuu summa toetuse kuu summa numbrina, eurodes. Võimalik on kuu summa sisestada ka komaga arvuna.
• Finantsallikas

Isikute lisamine korraldusele

Õppijate lisamiseks korraldusele vajutage nupule Lisa isikuid, täpsemalt lugege peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist"Sisestatud andmete põhjal täidetakse välja Päis sisu.

• Kui määrate Maksmise alguskuupäeva, Maksmise lõpukuupäeva, Summa Kuu summa ja Finantsallika (joonisel p 1) enne õppijate lisamist korraldusele, siis on kõigi õppijate vastavad andmeväljad nende andmetega vaikimisi täidetud.
• Vajadusel on võimalik iga õppija puhul määrata erinev Maksmise alguskuupäev, Maksmise lõpukuupäev, Summa Kuu summa ja Finantsallika (joonisel p 2).

Isikute lisamine korraldusele

...

Image Added

Iga isiku nime real on väli Arveldusarve nr. Kui isiku ÕISi kontaktandmetesse on konto number sisestatud, on Arveldusarve nr korraldusel vaikimisi täidetud. Muul juhul lisage sellele väljale õppija arveldusarve number.

Image Added

Kui korraldusele lisatud isikule on määratud samaks perioodiks Doktoranditoetus, näidatakse tema nime juurde punast hoiatust: isik saab õppetoetust (/finantsallikas/), nt isik saab õppetoetust (HLOOM). Eemaldage isik korralduselt.

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine

...

korraldusele

Korralduse aluseks on Õppetoetuste taotlemise, määramise ja maksmise tingimused ja kordMäärake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

...

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

...

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

...

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.

• Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel

  registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.

Dokumendi/korralduse muutmine

Seotud dokumendid/korraldused

Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.

...

• DHISis kinnitamine. 

Korralduse muutmine

• Loomisel olekus korraldust on võimalik muuta ja kustutada.
• Väljastatud olekus korraldust on võimalik muuta ja tühistada.
• Registreeritud olekus korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldus.
• Struktuuriüksuse omavahenditest doktoranditoetuse maksmine lõpetatakse prodekaani korraldusega õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine.