ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Struktuuriüksuse omavahenditest määratud doktoranditoetuse andmed kannab õppeosakond EHISesse. HTM edastab Maksu- ja Tolliametile toetuselt arvestatud sotsiaalmaksu info.
Õppeprodekaan teeb järgmised toimingud:
Õppetoetuste ja stipendiumide määramise korraldusi ei lisa õppeosakond õppija toimikusse.
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks doktoranditoetus struktuuriüksuse omavahenditest (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
Avaneb korralduse vorm (vt joonis).
Sisestage:
Õppijate lisamiseks korraldusele vajutage nupule Lisa isikuid, täpsemalt lugege peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist".
Iga isiku nime real on väli Arveldusarve nr. Kui isiku ÕISi kontaktandmetesse on konto number sisestatud, on Arveldusarve nr korraldusel vaikimisi täidetud. Muul juhul lisage sellele väljale õppija arveldusarve number.
Kui korraldusele lisatud isikule on määratud samaks perioodiks Doktoranditoetus, näidatakse tema nime juurde punast hoiatust: isik saab õppetoetust (/finantsallikas/), nt isik saab õppetoetust (HLOOM). Eemaldage isik korralduselt.
Kui korraldusele valitud isikul puudub Eesti isikukood, siis doktoranditoetuse määramisel kontrollida (e-post: studentvisasupport@ut.ee) isiku õigust saada toetust.
Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
Korralduse aluseks on Õppetoetuste taotlemise, määramise ja maksmise tingimused ja kord. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel DHISis kinnitamine.
Vajadusel vajutage enne korralduse DHISi saatmist nupule Lisa DHISi teavituse saaja ning valige sobiv üksus, mille sekretäride grupile saadetakse automaatne DHISi teavitus selle korralduse kohta.
Korralduse kinnitamisest tuleb eraldi teavitada rahandusosakonna töötajat. Suunamise lisamiseks vajutage DHISis korralduse andmetes nupule Lisa uus suunamine.