...
Info |
---|
Prodekaani korraldust Nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest vormistatakse õppijatele, kellel on õigus saada nominaalaja pikendust välismaal õpingute eest. Vt ka ÕKE p 185123. Enne 2013/2014 õppeaastat immatrikuleeritud õppijatele vormistatakse nominaalaja pikendamine juhul, kui õppija vastab pikenduse saamise tingimustele (vt ÕKE p 185123) ja välismaal õppimine algab 01.08.2016 või hiljem. Kui õppija õpib piiriülese ühisõppekava või piiriülese ühisõppekava põhimõtetega sarnaneva kõrgkoolidevahelise koostöölepingu alusel ja üliõpilane immatrikuleeritakse välismaal õppimise perioodiks väliskõrgkooli, siis tema nominaalne õppeaega ei pikendata väliskõrgkoolis viibitud semestrite võrra. Vt ka ÕKE p 1831 122 ja 1851124. |
Info |
---|
Nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest vormistatakse välisõpingutele järgneva semestri alguses (pärast ÕISis märgitud välisõpingute perioodi lõppu). |
...
Note |
---|
Välismaal õpingute eest nominaalaja pikendamise korralduse kinnitamisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende nominaalaja pikendamise kohta ja nende õppekohtade andmetesse tekib kõrvalolek pikendatud nominaalajal. Nominaalaeg jätkub pärast nominaalaja pikenduse lõppu. Õppe lõpukuupäev lükkub edasi nominaalaja pikenduse võrra. Nominaalaja pikenduse andmed edastab Tartu Ülikool EHISesse. |
Seosed teiste dokumentidega
Info |
---|
Lisaks pikendatud nominaalajale on välismaal õppinud üliõpilastel õigus lisa aastale (ÕKE p 199136) ehk ehk õpingute pikendamisele (õppe lõpukuupäeva edasilükkamine) akadeemilise mahajäämuse likvideerimiseks. |
...
Andmete lisamine ja muutmine korraldusel
Iga Iga isiku korral tuleb täita järgmised väljad:
- Aluskorraldus, millega välismaal õppijaks määrati - rippmenüüst teha valik (joonisel p 1); kui välismaal õppimine puudub, siis on kuvatud puudub välismaal õppimine. Rippmenüüsse ei kuvata alaliigiga välismaale õppijaks lubamine/vormistamine ühisõppekava või piiriülese ühisõppekava põhimõtetega sarnaneva koostöölepingu alusel välismaale õppijaks määramise korraldusi. Selle alaliigiga vormistatud korralduste alusel ei pikendata õppija nominaalaega (vt ÕKE p 183 122 ja 185 124).
- Nominaalaja pikenduse semester - valige rippmenüüst (joonisel p 2), millis(t)el semestri(te)l on nominaalaja pikendus, rippmenüüsse kuvatakse hetkel kehtiv semester ja sellele järgnevad kaks semestrit; üleliigselt valitud semestri eemaldamiseks vajuta semestri järel lingile Eemalda.
- Uus õppe lõpukuupäev - kui välismaal õppimine on sobiv nominaalaja pikenduse saamiseks, täidetakse automaatselt väljal nominaalaja pikenduse semester tehtud valikute põhjal.
![](/download/attachments/26804988/Pikenduse%20aluskorraldus%20ja%20semester.jpg?version=3&modificationDate=1493968633365&api=v2)
Pikendatud nominaalaja pikkus sõltub sellest, kas välismaal õpiti ühel või kahel semestrilkui palju ainepunkte välismaal õpimise eest arvestatakse:
| | |
---|
ühel semestril vähemalt 89 päeva15 EAP | 1 semester | 6 kuud |
kahel semestril, mõlemal vähemalt 89 päevavähemalt 30 EAP | 2 semestrit | 12 kuud |
...
Kui uus õppe lõpukuupäev on väiksem nominaalaja pikenduse semestri lõpukuupäevast, siis uueks õppe lõpukuupäevaks on sellisel juhul nominaalaja pikenduse semestri lõpukuupäev.
Näide:
õppe lõpukuupäev 0806.02.20212023, nominaalaja pikendus vormistatakse 2022/21 23 K (st 0806.02.20212023-2903.0809.20212023)
0806.02.2021 2023 + 6 kuud = 0806.08.20212023
tekkiva kõrvaloleku "pikendatud nominaalajal" lõppkuupäev = 2903.0809.20212023
uus õppe lõpukuupäev määratakse 2903.0809.20212023.
Nominaalaja pikendus üheks semestriks (vt joonis).
...
...
- mitu ainepunkti (EAP) on arvestatud aluskorralduseks valitud välismaal õppimise eest (VÕTA otsus peab olema vähemalt sisekasutuses olekus ainepunktide loendamiseks), nt välismaal õppimise (09.0902.2020 2022 - 01.0206.20212023) eest arvestatud 18 EAP.välismaal õppimise päevade arv semestris, selleks, et anda infot, kas nominaalaja pikendus tuleb vormistada üheks või kaheks semestriks, nt välismaal õppimine (09.09.2020 - 01.02.2021) ühel semestril vähemalt 89 päeva; välismaal õppimine (25.09.2020-03.06.2021) kahel semestril vähemalt 89 päeva.
...
...
...
Kui
...
Kui välismaal õppimine on olemas ja õppekoht on sobiv nominaalaja pikenduse saamiseks, kuvatakse isiku nime juurde hoiatus, kui:
- õppekohale on vormistatud õppeaja pikendamine. Korraldusele kuvatakse hoiatus ja DHISi saatmise keeld on pikendatud õppeajal: /pikendatud õppeaja algus - pikendatud õppeaja lõpp/, nominaalaja pikendust ei saa vormistada. Nominaalaja pikendust ei ole võimalik vormistada, eemaldage õppija korralduselt.
- välismaal õppimine kestab ühe semestri ja valitud aluskorraldusega välismaal õppimise eest on arvestatud alla 15 EAP (VÕTA otsus peab olema vähemalt sisekasutuses olekus ainepunktide loendamiseks): välismaal õppimise eest arvestatud alla 15 EAP.
- välismaal õppimine kestab kaks semestrit ja valitud aluskorraldusega välismaal õppimise eest on arvestatud alla 30 EAP (VÕTA otsus õppeplaani alusel peab olema vähemalt sisekasutuses olekus ainepunktide loendamiseks): välismaal õppimise eest arvestatud alla 30 EAP.
- valitud aluskorralduse järgi on välismaal õppimine alla 89 päeva: välismaal õppimise periood on alla 89 päeva.
...
...
Kui
...
Kui praegune õppe lõpukuupäev on varasem vormistatavast nominaalaja pikenduse alguskuupäevast, siis saab nominaalaja pikenduse vormistada ainult siis, kui nende kuupäevade vahe on kuni viis päeva. Näiteks:
- 2122/22 23 S (algab 3029.08.20212022) ja praegune õppe lõpukuupäev jääb vahemikku 2524.08.20212022-2928.08.20212022
- 2022/21 23 K (algab 0806.02.20212023) ja praegune õppe lõpukuupäev jääb vahemikku 0301.02.20212023-0705.02.20212023
- õppe lõpukuupäev 27õppe lõpukuupäev 31.08.20192022, nominaalaja pikendus vormistatakse 1922/20 23 S (st 0229.0908.20192022-0905.02.20202023) → saab nominaalaja pikenduse vormistada
- õppe lõpukuupäev 07õppe lõpukuupäev 03.02.20202023, nominaalaja pikendus vormistatakse 1922/20 23 K (st 1006.02.20202023-3003.0809.20202023) → saab nominaalaja pikenduse vormistada
- õppe lõpukuupäev 27õppe lõpukuupäev 22.08.20192022, nominaalaja pikendus vormistatakse 1922/20 23 S (st 0229.0908.20192022-0905.02.20202023) → → ei saa nominaalaja pikendust vormistadaõppe lõpukuupäev
- õppe lõpukuupäev 15.08.20192022, nominaalaja pikendus vormistatakse 1922/20 23 S (st 0229.0908.20192022-0905.02.20202023) → → ei saa nominaalaja pikendust vormistadaõppe lõpukuupäev
- 04.02.2020õppe lõpukuupäev 30.01.2023, nominaalaja pikendus vormistatakse 1922/20 23 K (st 1006.02.20202023-3003.0809.20202023) → → ei saa nominaalaja pikendust vormistada
- õppe lõpukuupäev 31õppe lõpukuupäev 25.01.20202023, nominaalaja pikendus vormistatakse 1922/20 23 K (st 1006.02.20202023-3003.0809.20202023) → → ei saa nominaalaja pikendust vormistada
- Kui nominaalaja pikendust ei saa vormistada, kuvatakse korraldusele hoiatus ja DHISi saatmisel keeld ei saa nominaalaja pikendust vormistada. Eemaldage õppija korralduselt.
Pisut keerulisem otsustamine Korralduse vormistajalt tuleb teha otsus nendega, kelle puhul kuvatakse hoiatus välismaal õppimise eest arvestatud alla 15 EAP.
Panel |
---|
title | Alla 15 EAP hoiatuse puhul kontrollige |
---|
|
- kas isikule on tehtud õppeplaani alusel arvestatud VÕTA otsus).
- Kui õppeplaani alusel arvestatud VÕTA otsust ei ole tehtud, siis on nominaalaja pikendamine vaja teha etteulatuvalt ainult juhul, kui õppeplaanis on kokku lepitud vähemalt 15 EAP mahus õppeaineid ja aluskorraldusel määratud välismaal õppimise periood on vähemalt 89 päeva semestris. Reeglina läheb välisriigist õppetulemuste saamiseks palju aega (ca 6-8 nädalat), seetõttu on nominaalaja pikendus vaja sageli vormistada enne tulemuste laekumist. Pikendatud nominaalajal saab üliõpilane koguda ainepunkte, mis välisõpingutega seoses vastava perioodi mahust tegemata jäid, sh ei viida pikendatud nominaalajal üle järgmise aasta üliõpilaseks.
- Kui üliõpilase osas on välismaal sooritatud ainepunktide otsus tehtud ja ülekantavaid õppeaineid on vähem kui 15 EAPd, tuleb isik korralduselt eemaldada.
|
...
- aluskorraldus on määramata (saab juhtuda, kui aluskorraldus on määramata või valitud õppekohal pole välismaal õppimist).
- uus õppe lõpukuupäev on määramata (saab juhtuda, kui nominaalaja pikenduse semester on määramata, valitud õppekohal on hetkel kehtiv välismaal õppimine, on hetkel või tulevikus akadeemiline puhkus, nominaalaja pikendus on määratud kaheks semestriks ja need semestrid ei järgne teineteisele, nt 2021/21 22 K ja 2122/22 23 K).valitud aluskorralduse järgi on välismaal õppimise periood on alla 89 päeva.
Warning |
---|
Alates 02.09.2019 ei kehti enam kohustuslik välismaal õppimise päevade arv semestris. Nominaalne õppeaeg pikeneb iga väliskõrgkoolis viibitud semestri võrra, kui väliskõrgkoolis sooritatud õppeaineid arvestatakse üliõpilase õppekava täitmisel vähemalt 15 EAP mahus semestri kohta. ÕIS kontrollib nominaalaja pikendamise korralduse vormistamisel endiselt, kas välismaal õppimise pikkus on vähemalt 89 päeva semestris. Tegemist on veaga. Kui märkate korralduse vormistamisel seda takistust, aitab ÕISi kasutajate nõustaja (ois.tugiut.ee).
|
- nominaalaeg on määratud kaheks semestriks, aga välismaal õppimise kõrvaloleku aja järgi ei hõlma see kahte semestrit ja mõlemat vähemalt 89 päevaga
- sama aluskorraldusega on juba loomisel või väljastatud olekus nominaalaja pikenduse korraldus välismaal õpingute eest
- sama aluskorraldusega on juba kõrvalolek pikendatud nominaalajal
Sellistel juhtudel kuvatakse veateade (nt Tuuli Tudeng: ei ole kahel semestril vähemalt 89 päeva välismaal õppinud aluskorraldus on määramata). Korralduse väljastamiseks tuleb sellised isikud korralduselt eemaldada.
...