Juhendis käsitletakse järgmisi teemasid:

Juhendis kirjeldatakse järgmiste õppekava täitmise tulemuste näitamist akadeemilisel õiendil:

Õppeaine

...

Tartu Ülikoolis sooritatud õppeaine ja VÕTA otsusega arvestatud Tartu Ülikoolis sooritatud õppeaine

TÜ õppeaine (ka VÕTAga arvestatud) korral kuvatakse akadeemilisele õiendile originaalaine andmednäidatakse akadeemilisel õiendil originaalaine andmeid.

• Asutuse nimetus  – Õiendi väljastaja Tartu Ülikool kuvatakse akadeemilisele õiendile kõige viimase asutusena, riigita ja ingliskeelsel õiendil . Ingliskeelsel akadeemilisel õiendil on TÜ nimetus inglise keeles (st University of Tartu).
• Ainekood – ainekood Tartu Ülikoolis.
• Õppeaine – õppeaine nimetus. VÕTA otsusega õppeaine arvestamise korral kuvatakse originaalaine nimetus eesti keeles. Ingliskeelsel õiendil Ingliskeelsele õiendile kuvatakse nimetus inglise keeles. Osadega ainete korral kuvatakse iga osa tulemus eraldi reana. Kaitsmisega lõppevas osadega aines saadud tulemus tulemused kuvatakse õiendile ühe reana kõige viimasena.
• Maht – aine maht.
• Kuupäev  – tulemuse kuupäev protokollist.
• Tulemus  – tulemus, mis on õppijale protokollitud.
• Õppejõud  – hinde andnud õppejõu eesnime esitäht ja perekonnanimi.

VÕTA otsusega arvestatud mujal sooritatud õppeaine

Akadeemilisele Akadeemilisel õiendil näidatakse mõnes teises õppeasutuses sooritatud õppeaine või suuremahulise ainete ülekande korral VÕTA otsuse originaalide andmeid.

• Õppeasutuse nimetus – originaalkeeles koos riigiga. Õppeasutused on järjestatud originaalnimetuse järgi tähestikuliselt (erandina kuvatakse Tartu Ülikool alati viimasena) ja õppetulemused iga õppeasutuse all kuupäevaliselt.
• Ainekood – originaalaine kood VÕTA otsuselt.
• Õppeaine – originaalaine nimetus originaalkeeles (kui seda ei ole, siis nimetus inglise keeles) ning sulgudes nimetus eesti keeles juhul, kui originaalkeel ei ole eesti keel. Ingliskeelsel õiendil Ingliskeelsele õiendile kuvatakse ainult originaalaine ingliskeelne nimetus.
• Maht  – VÕTA otsuse originaalide andmetest TÜ-maht.
• Kuupäev  – originaalaine tulemuse kuupäev VÕTA otsuselt.
• Tulemus  – VÕTA otsuse originaalide andmetest TÜ hinne. 
• Õppejõud –  eesnime esitäht ja perekonnanimi. Näide: E. PerenimiPerekonnanimi, E-P. PerenimiPerekonnanimi, E. K. PerenimiPerekonnanimi.

Suuremahuline õppeainete ülekanne

VÕTA otsusega arvestatud täiendusõpe, kogemusest õpitu või kombineeritud arvestamine, mis sisaldab täiendusõppe ja või kogemusest õpitu arvestamist

Akadeemilisel õiendil näidatakse VÕTA otsusel asenduseks määratud Tartu Ülikooli õppeaine andmeid.

• Ainekood – asenduseks oleva aine ainekood Tartu Ülikoolis.
• Õppeaine – asendusaine nimetus ja selle lõpus tärnike * ning õppetulemuste tabeli lõpus on selgitus: *Arvestatud varasemate õpingute ja töökogemuse põhjal, ingliskeelsel akadeemilisel õiendil *Recognised on the basis of prior learning.
• Maht – asendusaine maht.
• Kuupäev  – VÕTA otsuse kinnitamise kuupäev.
• Tulemus  – tulemus arvestatud.
• Õppejõud  – VÕTA komisjon.
  

Suuremahuline õppeainete ülekanne

VÕTA liigi Suuremahuline õppeainete ülekanne korral näidatakse akadeemilisel õiendil VÕTA otsuse originaalide andmeidAkadeemilisele õiendile kuvatakse VÕTA otsuse originaalide andmed.

• Asutuse nimetus  – VÕTA otsuse originaalide andmetest asutuse nimetus originaalkeeles koos riigiga või selle puudumisel eestikeelsel akadeemilisel õiendil Asutus asutus eesti keeles. Ingliskeelsel akadeemilisel õiendil Asutus asutus inglise keeles.
• Ainekood – puudub
• Õppeaine – VÕTA otsuse originaalide andmetest Nimetus nimetus eesti keeles ja Alusdokumentsulgudes alusdokument. Ingliskeelsel akadeemilisel õiendil Nimetus nimetus inglise keeles ja Alusdokument sulgudes alusdokument i.k. Kui tegemist on töökogemuse alusel arvestatud ainega, siis tekst Töökogemuse alusel arvestatud aine ning ainekood ja nimetus, inglise keeles Courses recognised on the basis of prior work experience: ja vastavate TÜ ainete ingliskeelne loetelu (koos ainekoodidega).
• Maht – VÕTA otsuselt originaalide andmetest TÜ  maht. ??? töökogemuse põhjal arvestatud õppeainete maht Tartu Ülikoolis. 
• Kuupäev  – õppe või töökogemuse algus- ja lõppkuupäev.
• Tulemus  – VÕTA otsuse originaalide andmetest tulemus. Lõpetamisel saadud diplomi või akadeemilise õiendi täies mahus ülekandmisel tulemus Tulemus puudub.
• Õppejõud  – VÕTA otsuse originaalide andmetest VÕTA komisjoni esimehe väljale õppejõud sisestatud isiku eesnime esitäht ja perekonnanimi. Suuremahulise õppeainete ülekande korral sisestati õppejõuna VÕTA komisjoni esimehe nimi.

VÕTA otsusega arvestatud täiendusõpe, kogemusest õpitu või kombineeritud arvestamine, mis sisaldab täiendusõppe ja või kogemusest õpitu arvestamist

Akadeemilisele õiendile ja õppetöö tulemustesse kuvatakse VÕTA otsusel asenduseks määratud Tartu Ülikooli õppeaine andmed.

• Ainekood – asenduseks oleva aine ainekood Tartu Ülikoolis.
• Õppeaine – asendatud aine nimetus ja selle lõppu tärnike * ning õppetulemuste tabeli lõpus on selgitus: *Arvestatud varasemate õpingute ja töökogemuse põhjal, ingliskeelsel akadeemilisel õiendil *Recognised on the basis of prior learning. NB! Hoiduge TÜ aine nimetuste lõppu tärni märkimisest, õiendil kuvatakse sellisel juhul info, et aine on asendatud VÕTA tulemusel. Need ained, mille nimetused praegu tärniga lõppesid, on meie poolt korrastatud (st * eemaldatud).
• Maht – asendusaine maht.
• Kuupäev  – VÕTA otsuse kuupäev.
• Tulemus  – tulemus arvestatud.
• Õppejõud  – VÕTA komisjon.