Versions Compared

Old Version 2

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Urmas Orula

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.


Info

Prorektori korraldust: immatrikuleerimise tühistamine kasutatakse, kui immatrikuleeritud isik loobub õppekohast ja tema andmeid ei ole veel EHISesse saadetud, üldjuhul enne õppeaasta algust. Kooskõlastage korralduse registreerimise viimane lubatud päev andmete EHISesse saatjaga.


Info
  • Kui EHISesse on juba info saadetud, üldjuhul siis kui õppeaasta algus on möödunud, tuleb selle korralduse asemel vormistada prorektori korraldus: eksmatrikuleerimine ilma lõpetamiseta omal soovil.
  • Kui immatrikuleerimise korraldusel on vaja muuta ainult mõnda tunnust (õppekava nimetust, finantseerimise liiki vms) või immatrikuleerimise korraldus tühistatakse, sest see oli vormistatud vale isiku kohta, tuleb selle korralduse asemel vormistada prorektori korraldus: korralduse muutmine või tühistamine.


Note
  • Korralduse kinnitamisel kaotatakse automaatselt immatrikuleerimisega tekkinud õppekoht ja isik ei ole enam leitav üliõpilasolekute mooduli nupu Tudengite haldamine kaudu.
  • Vastuvõtumoodulis asendatakse automaatselt üliõpilaskandidaadi avalduse olek Immatrikuleeritud olekuga Teatanud loobumisest.
  • TÜ koordineeritava ühisõppekava õppija immatrikuleerimise tühistamise korral teavitatakse partnerülikooli korralduse kinnitamisest.

Korralduse vormistamise etapid

Include Page
_Prorektori korraldus
_Prorektori korraldus

Section
Column
width60%
Panel
titleSisukord
Table of Contents
Column
width40%
 
Tip

Näide selle malli kasutuse kohta.

Üldine info dokumendi/korralduse kohta

Info

Milleks dokumenti kasutatakse.

Info

Dokumendi vormistamise etapid.

Note

Milliseid andmeid dokumendi vormistamine mõjutab vms. Nt eksmatrikuleerimise esilise väljastamisel läheb õppijale teade, korralduse registreerimisel tühistatakse registreeringud. Tekib mingi olek (kõrval- või põhiolek vms). Nt. Seoses lõpetamisega vormistatava eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta.

Seosed teiste dokumentidega

Eeltöö dokumendi/korralduse vormistamisele.

Dokumendi/korralduse vormistamise etapid

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

  1. loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
  2. väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
  3. prindib ÕISist korralduse välja
  4. annab allkirja (koostaja allkiri)
  5. saadab sisepostiga õppeprorektori sekretärile

Õppeprorektori sekretär teeb järgmised toimingud:

  1. võtab pitsati ja lööb allkirjad (st õppeprorektor annab allkirja)
  2. registreerib korralduse DHISi (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
  3. DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
  4. teeb korraldusest koopia
  5. paneb korralduse riiulile kausta
  6. saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

  1. kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
  2. lisab korralduse isiku toimikusse

...


Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani prorektori korraldus ja dokumendi liigiks dokumendi liik immatrikuleerimise tühistamine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Isikute lisamine dokumendile/korraldusele

Kuidas toimub - täpsemalt "Õppijate lisamine dokumendile".

Dokumendi/korralduse alaliigi määramine

Image Added

  • Isikuid on korraldusele võimalik lisada aluskorralduse alusel. Aluskorraldusel olevatest isikutest on immatrikuleerimise tühistamise korraldusele võimalik valida soovitud isikud, täites nende nimede ees märkeruudud. Täpsemalt lugege isikute lisamisest korraldusele peatükist "Isikute lisamine dokumendile aluskorralduse alusel". 
  • Määrake dokumendi alaliik (vt joonis)

...

  • :
    • immatrikuleerimise tühistamine - kasutatakse bakalaureuse, rakenduskõrghariduse, magistriõppes või integreeritud bakalaureuse- ja magistriõpe õppetasemete korral
    • doktoriõppes immatrikuleerimise tühistamine - kasutatakse doktoriõppes
    • täiendusõppija õppekoha tühistamine - kasutatakse täiendusõppes

Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Andmete lisamine ja muutmine dokumendil/korraldusel

Kuupäevad jms

...

Image Added

  • Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine dokumendile/korraldusele

  • Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Dokumendi/korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
  • Dokumendi

...

  • jaluse

...

  • teksti

...

  • täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

...

  • Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus Loomisel dokument.
  • Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.

Dokumendi/korralduse muutmine

Seotud dokumendid/korraldused

Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.

Seotud korraldused

Prorektori korraldus prodekaani esildisega: immatrikuleerimine

Prorektori korraldus prodekaani esildisega: doktorantide immatrikuleerimineSEOTUD TEEMAD