Versions Compared

Old Version 12

changes.mady.by.user Ivika Puusepp

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Section


Column
width60%


Panel
titleSisukord
Table of Contents



Column
width40%
 


Üldine info korralduse kohta

Info

Dekaani Prodekaani korraldust Nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest vormistatakse neile alates 2013/2014. õppeaastast immatrikuleerituteleõppijatele, kellel on õigus saada nominaalaja pikendust välismaal õpingute eest. Vt ka ÕKE p 185 ÕKE p 123.

Enne 2013/2014 õppeaastat immatrikuleeritud õppijatele vormistatakse nominaalaja pikendamine juhul, kui õppija vastab pikenduse saamise tingimustele (vt ÕKE p 123) ja välismaal õppimine algab 01.08.2016 või hiljem.

Kui õppija õpib piiriülese ühisõppekava või piiriülese ühisõppekava põhimõtetega sarnaneva kõrgkoolidevahelise koostöölepingu alusel ja üliõpilane immatrikuleeritakse välismaal õppimise perioodiks väliskõrgkooli, siis tema nominaalne õppeaega ei pikendata väliskõrgkoolis viibitud semestrite võrra. Vt ka ÕKE p 122 ja 124.


Info

Nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest välismaal vormistatakse välisõpingutele järgneva semestri alguses (pärast  ÕISis märgitud välisõpingute perioodi lõppu).

...

Note

Välismaal õpingute eest nominaalaja pikendamise korralduse registreerimisel kinnitamisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende nominaalaja pikendamise kohta ja nende õppekohtade andmetesse tekib kõrvalolek pikendatud nominaalajal. Nominaalaeg jätkub pärast nominaalaja pikenduse lõppu. Õppe lõpukuupäev lükkub edasi nominaalaja pikenduse võrra. Nominaalaja pikenduse andmed edastab Tartu Ülikool EHISesse.

Seosed teiste dokumentidega

Info

Lisaks pikendatud nominaalajale on alates 2013/2014. õppeaastast immatrikuleeritud välismaal õppinud üliõpilastel õigus lisa aastale (ÕKE 199p 136) ehk ehk õpingute pikendamisele (õppe lõpukuupäeva edasilükkamine) akadeemilise mahajäämuse likvideerimiseks.

Korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

  1. loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
  2. väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
  3. prindib ÕISist korralduse välja
  4. annab allkirja (koostaja allkiri)
  5. dekaan annab allkirja paberile
  6. registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
  7. DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
  8. teeb korraldusest koopia
  9. paneb korralduse riiulile kausta
  10. saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

  1. kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
  2. lisab korralduse isiku toimikusse

Include Page
_Prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus
_Prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

 Image RemovedImage Added

Korralduse alaliigi määramine

Dokumendi alaliigiks on vaikimisi määratud Nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest.

Isikute lisamine korraldusele

Korraldusele saate valida mitu isikut. Isikute lisamisest korraldusele lugege täpsemalt õppijate dokumendile lisamise juhendist.

Korralduse alaliigi määramine

Dokumendi alaliigiks on vaikimisi määratud Nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest.

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

Iga Iga isiku korral tuleb täita järgmised väljad:

  • Aluskorraldus, millega isik välismaal õppijaks määrati - rippmenüüst teha vastav valik (joonisel p 1); kui välismaal õppimine puudub, siis on kuvatud puudub välismaal õppimine. Rippmenüüsse ei kuvata alaliigiga välismaale õppijaks lubamine/vormistamine ühisõppekava või piiriülese ühisõppekava põhimõtetega sarnaneva koostöölepingu alusel välismaale õppijaks määramise korraldusi. Selle alaliigiga vormistatud korralduste alusel ei pikendata õppija nominaalaega (vt ÕKE p 122 ja 124).
  • Nominaalaja pikenduse semester - valige rippmenüüst (joonisel p 2), millis(t)el semestri(te)l on nominaalaja pikendus, rippmenüüsse kuvatakse hetkel kehtiv semester ja sellele järgnevad kaks semestrit; üleliigselt valitud semestri eemaldamiseks vajuta semestri järel lingile Eemalda.
  • Uus õppe lõpukuupäev - kui välismaal õppimine on sobiv nominaalaja pikenduse saamiseks, täidetakse automaatselt väljal nominaalaja pikenduse semester tehtud valikute põhjal.

Image AddedImage Removed

Pikendatud nominaalaja pikkus sõltub sellest, kas välismaal õppimine toimus ühel või kahel semestrilkui palju ainepunkte välismaal õpimise eest arvestatakse:

välismaal
õppimine
õppimise eest arvestatav ainepunktide maht
pikendatud nominaalaeg
õppe lõpukuupäev lükatakse edasi
ühel semestril
vähemalt
91 päevavähemalt 91 päeva
15 EAP1 semester6 kuud

kahel semestril ja mõlemal semestril

vähemalt 30 EAP2 semestrit

12 kuud


Kui uus õppe lõpukuupäev on väiksem nominaalaja pikenduse semestri lõpukuupäevast, siis uueks õppe lõpukuupäevaks on sellisel juhul nominaalaja pikenduse semestri lõpukuupäev. 

Näide:

õppe lõpukuupäev 06.02.2023, nominaalaja pikendus vormistatakse 22/23 K (st 06.02.2023-03.09.2023)

06.02.2023 + 6 kuud = 06.08.2023
tekkiva kõrvaloleku "pikendatud nominaalajal"  lõppkuupäev = 03.09.2023
uus õppe lõpukuupäev määratakse 03.09.2023.


Nominaalaja pikendus üheks semestriks (vt joonis).

Image Added

Nominaalaja pikendus kaheks semestriks (vt joonis).

Image Added

Hoiatused, keelud ja abistav lisainfo

...

  • korraldusele on valitud õppekoht, mille õppija liik ei ole üliõpilane või välisüliõpilane: ei ole üliõpilane või välisüliõpilane.
  • korraldusele on valitud õppekoht, mille korral ei määrata välismaal õppimise eest nominaalaja pikendust (st enne 2013/2014. õppeaastat immatrikuleeritud): ei ole alates 13/14 õa immatrikuleeritud.
    korraldusele valitud õppekohal on hetkel kehtiv välismaal õppimine, st see ei pruugi olla aluskorralduseks valitud välismaal õppimine, vaid tal on juba uus välismaal õppimine: on hetkel välismaal õppimas 15.0209.2014 2022 - 15.0601.20142023, nominaalaja pikendust hetkel ei vormistata.
  • korraldusele valitud õppekohal on hetkel või tulevikus akadeemiline puhkus: on akadeemilisel puhkusel: 09.02.20142022-08.02.20152023, nominaalaja pikendust hetkel ei vormistata.
  • nominaalaja pikendus on määratud kaheks semestriks ja need semestrid ei järgne teineteisele (nt 20132020/2014 2021 kevadsemester ja 20142021/2015 2022 kevadsemester): nominaalaja pikendus tuleb määrata teineteisele järgnevatele semestritele.

  • samale õppekohale on sama aluskorralduse eest juba loodud nominaalaja pikendamise korraldus: on juba nominaalaja pikenduse

    korraldusel 00001

    korraldusel 2-

    2-

    1.

    1

    14/HV/

    MT

    1234 (20.05.

    2014

    2022) (Korraldus registreeritud).

Panel
titleMida sellisel juhul teha?

Sellised isikud (sh need, kelle korral kuvatakse aluskorralduse rippmenüü asemele puudub välismaal õppimine) tuleb korralduselt eemaldada, sest õppekoht ei ole sobiv nominaalaja pikenduse saamiseks.

  • Kui samale õppekohale on sama aluskorralduse eest juba loodud nominaalaja pikendamise korraldus, siis kontrollige, kas aluskorraldus on ekslikult määratud.
  • Kui aluskorraldus on õige ja teates on viidatud eelnevale korraldusele, mis on registreeritud, siis eemalda isik praeguselt korralduselt. Kui viidatud eelnevalt varem loodud korraldus ei ole registreeritud, siis tuleb otsustada, kas eemaldada isik eelmiselt või praeguselt korralduselt. Oluline, et kõik alustatud korraldused saavad registreeritud või tühistatud.

...

  • mitu ainepunkti (EAP) on arvestatud aluskorralduseks valitud välismaal õppimise eest (VÕTA otsus peab olema vähemalt sisekasutuses olekus ainepunktide loendamiseks), nt välismaal õppimise (09.0902.2013 2022 - 01.0206.20142023) eest arvestatud 18 EAP.
  • välismaal õppimise päevade arv semestris, selleks, et anda infot, kas nominaalaja pikendus tuleb vormistada üheks või kaheks semestriks, nt välismaal õppimine (09.09.2013 - 01.02.2014) ühel semestril vähemalt 91 päeva; välismaal õppimine (25.09.2013-03.06.2014) kahel semestril vähemalt 91 päeva.


Kui välismaal õppimine on olemas ja õppekoht on sobiv nominaalaja pikenduse saamiseks, kuvatakse isiku nime juurde hoiatus, kui:

  • õppekohale on vormistatud õppeaja pikendamine. Korraldusele kuvatakse hoiatus ja DHISi saatmise keeld on pikendatud õppeajal: /pikendatud õppeaja algus - pikendatud õppeaja lõpp/, nominaalaja pikendust ei saa vormistada. Nominaalaja pikendust ei ole võimalik vormistada, eemaldage õppija korralduselt.
  • valitud aluskorraldusega välismaal õppimise eest on arvestatud alla 15 EAP (VÕTA otsus peab olema vähemalt sisekasutuses olekus ainepunktide loendamiseks): välismaal õppimise eest arvestatud alla 15 EAP.
  • valitud aluskorralduse järgi on välismaal õppimine alla 91 päeva: välismaal õppimise periood on alla 91 päeva.

Kui välismaal õppimise periood on alla 91 päeva, tuleb isikud korralduselt eemaldada.

  • aluskorraldusega välismaal õppimise eest on arvestatud alla 30 EAP (VÕTA otsus õppeplaani alusel peab olema vähemalt sisekasutuses olekus ainepunktide loendamiseks): välismaal õppimise eest arvestatud alla 30 EAP.


Kui praegune õppe lõpukuupäev on varasem vormistatavast nominaalaja pikenduse alguskuupäevast, siis saab nominaalaja pikenduse vormistada ainult siis, kui nende kuupäevade vahe on kuni viis päeva. Näiteks:

  • 22/23 S (algab 29.08.2022) ja praegune õppe lõpukuupäev jääb vahemikku 24.08.2022-28.08.2022
  • 22/23 K (algab 06.02.2023) ja praegune õppe lõpukuupäev jääb vahemikku 01.02.2023-05.02.2023
    • õppe lõpukuupäev 27.08.2022, nominaalaja pikendus vormistatakse 22/23 S (st 29.08.2022-05.02.2023)  → saab nominaalaja pikenduse vormistada
    • õppe lõpukuupäev 03.02.2023, nominaalaja pikendus vormistatakse 22/23 K (st 06.02.2023-03.09.2023)  → saab nominaalaja pikenduse vormistada
    • õppe lõpukuupäev 22.08.2022, nominaalaja pikendus vormistatakse 22/23 S (st 29.08.2022-05.02.2023)  → ei saa nominaalaja pikendust vormistada
    • õppe lõpukuupäev 15.08.2022, nominaalaja pikendus vormistatakse 22/23 S (st 29.08.2022-05.02.2023)  → ei saa nominaalaja pikendust vormistada
    • õppe lõpukuupäev 30.01.2023, nominaalaja pikendus vormistatakse 22/23 K (st 06.02.2023-03.09.2023)  → ei saa nominaalaja pikendust vormistada
    • õppe lõpukuupäev 25.01.2023, nominaalaja pikendus vormistatakse 22/23 K (st 06.02.2023-03.09.2023)  → ei saa nominaalaja pikendust vormistada
  • Kui nominaalaja pikendust ei saa vormistada, kuvatakse korraldusele hoiatus ja DHISi saatmisel keeld ei saa nominaalaja pikendust vormistada. Eemaldage õppija korralduselt.


Korralduse vormistajalt tuleb teha otsus Pisut keerulisem otsustamine tuleb teha nendega, kelle puhul kuvatakse hoiatus välismaal õppimise eest arvestatud alla 15 EAP.

Panel
titleAlla 15 EAP hoiatuse puhul kontrollige
  • kas isikule on tehtud õppeplaani alusel arvestatud VÕTA otsus).
  • Kui õppeplaani alusel arvestatud VÕTA otsust ei ole tehtud, siis on nominaalaja pikendamine vaja teha etteulatuvalt ainult juhul, kui õppeplaanis on kokku lepitud vähemalt 15 EAP mahus õppeaineid ja aluskorraldusel määratud välismaal õppimise periood on vähemalt 91 päeva semestris. Reeglina läheb välisriigist õppetulemuste saamiseks palju aega (ca 6-8 nädalat), seetõttu on nominaalaja pikendus vaja sageli vormistada enne tulemuste laekumist. Pikendatud nominaalajal saab üliõpilane koguda ainepunkte, mis välisõpingutega seoses vastava perioodi mahust tegemata jäid, sh ei viida pikendatud nominaalajal üle järgmise aasta üliõpilaseks.
  • Kui üliõpilase osas on välismaal sooritatud ainepunktide otsus tehtud ja ülekantavaid õppeaineid on vähem kui 15 EAPd, tuleb isik korralduselt eemaldada.

...

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub määratakse samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

...

  • Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus dokument.
  • Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine DHISis kinnitamine. 
  • Korraldus registreeritakse DHIS sarjaga 2-1.14 Õpingute pikendamisega seonduv korraldus.

Korraldust ei saa registreeridaväljastada, kui:

  • aluskorraldus on määramata (saab juhtuda, kui aluskorraldus on määramata või valitud õppekohal pole välismaal õppimist).
  • uus õppe lõpukuupäev on määramata (saab juhtuda, kui nominaalaja pikenduse semester on määramata, valitud õppekohal on hetkel kehtiv välismaal õppimine, on hetkel või tulevikus akadeemiline puhkus, nominaalaja pikendus on määratud kaheks semestriks ja need semestrid ei järgne teineteisele, nt 1321/14 22 K ja 1422/15 23 K).valitud aluskorralduse järgi on välismaal õppimise periood on alla 91 päeva.nominaalaeg on määratud kaheks semestriks, aga välismaal õppimise kõrvaloleku aja järgi ei hõlma see kahte semestrit ja mõlemat vähemalt 91 päevaga
  • sama aluskorraldusega on juba tühistamata loomisel või väljastatud olekus nominaalaja pikenduse korraldus välismaal õpingute eest
  • sama aluskorraldusega on juba kõrvalolek pikendatud nominaalajal

Sellistel juhtudel kuvatakse veateade (nt Tuuli Tudeng: ei ole kahel semestril vähemalt 91 päeva välismaal õppinud aluskorraldus on määramata). Korralduse registreerimiseks väljastamiseks tuleb sellised isikud korralduselt eemaldada.

Note

Kui korralduse koostamisel on isiku nime juurde kuvatavad tekstid punased, siis on vähemalt üks tingimus, mis ei võimalda korraldust registreeridaväljastada, sest sellistel tingimustel ei tohi nominaalaja pikendust määrata.

Korralduse muutmine

Seotud korraldused

Välismaal õpingute eest nominaalaja pikendamise korralduse aluskorralduseks on dekaani prodekaani korraldus: välismaale õppimaminek. 


...

SEOTUD TEEMAD

Nominaalaja pikendamine

...