ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Page History
...
| Section | ||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
| Tip |
|---|
Üldine info
...
korralduse kohta
| Info |
|---|
Milleks dokumenti kasutatakse. |
| Info |
|---|
Dokumendi vormistamise etapid. |
| Note |
|---|
Milliseid andmeid dokumendi vormistamine mõjutab vms. Nt eksmatrikuleerimise esilise väljastamisel läheb õppijale teade, korralduse registreerimisel tühistatakse registreeringud. Tekib mingi olek (kõrval- või põhiolek vms). Nt. Seoses lõpetamisega vormistatava eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta. |
Seosed teiste dokumentidega
Eeltöö dokumendi/korralduse vormistamisele.
Dokumendi/korralduse vormistamise etapid
|
| Info |
|---|
| Note |
|---|
Õppeaja pikendamise korralduse kinnitamisel saadetakse korraldusele lisatud õppijale automaatne teavitus. Õppija õppekoha andmetesse lisatakse kõrvalolek pikendatud õppeajal ja õppija õppe lõpukuupäeva muudetakse. TÜ koordineeritaval ühisõppekaval õppija korral teavitatakse õpingute pikendamisest partnerkõrgkooli kontaktisikut. |
Seosed teiste dokumentidega
Kui pikendusajal õppiv üliõpilane siirdub akadeemilisele puhkusele tervislikel põhjustel, kaitseväes teenimiseks või lapse hooldamiseks, siis tema pikendusaeg katkestatakse ning seda jätkatakse üliõpilase taotluse alusel pärast akadeemilise puhkuse lõppemist (ÕKE p 139).
Eeltöö korralduse vormistamisele
Enne õppeaja pikendamise vormistamist kontrollige üliõpilase õppekava täitmise mahtu, et otsustada, kas pikendatud õppeajale viimisel tuleb koormust muuta.
Korralduse vormistamise etapid
| Include Page | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Korralduse
...
lisamise alustamine
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus ja dokumendi liigiks dokumendi liik õppeaja pikendamine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
Isikute lisamine dokumendile/korraldusele
Kuidas toimub - täpsemalt "Õppijate lisamine dokumendile".
Korralduse
...
alaliigi määramine
Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.
Isikute lisamine korraldusele
Tegemist ei ole personaalse korraldusega, teil on võimalik ühe korraldusega pikendada mitme õppija õppeaega. Õppijate lisamisest korraldusele lugege täpsemalt peatükist "Õppijate lisamine dokumendile".
Andmete lisamine ja muutmine
...
korraldusel
- Kui õppija viiakse pikendatud õppeajale osakoormusesse, täitke märkeruut veerus Osakoormus. Kui õppija viiakse pikendatud õppeajale täiskoormusesse, siis jätke märkeruut tühjaks (joonisel p 1).
- Vajadusel muutke finantseerimise liiki (joonisel p 2).
- Uus õppe lõpukuupäev (joonisel p 3) arvutatakse automaatselt. Vajadusel saate seda muuta.
- Õppija eemaldamiseks korralduselt täitke märkeruut veerus Eemalda (joonisel p 4).
| Info |
|---|
TÜ-poolt mittekoordineeritaval ühisõppekaval õppijate õppeaega pikendatakse vastavalt partnerkõrgkooli reeglitele, seetõttu on seda võimalik teha ajalise piiranguta. Uus õppe lõpukuupäev arvutatakse automaatselt, vaikimisi üks aasta. Vajadusel saate seda muuta. Soovitav on õppeaega pikendada korraga kuni üheks aastaks. Kui partnerkõrgkool muudab aasta pärast pikendusel olija koormust, siis on mugavam vormistada uus täiendav pikendus teise koormusega, kui vormistada muutmise korraldus. |
Lisainfo lisamine
Kuupäevad jms
...
korraldusele
Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
Aluse määramine
...
korraldusele
Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
...
Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
...
Korralduse jaluse lisamine
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
...
Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus Loomisel dokument.
- Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.
Dokumendi/korralduse muutmine
Seotud dokumendid/korraldused
Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.
...
Korralduse muutmine
- Loomisel olekus korraldust on võimalik muuta ja kustutada.
- Väljastatud olekus korraldust on võimalik muuta ja tühistada.
- Registreeritud olekus korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldus.
...
SEOTUD TEEMAD
Overview
Content Tools