Märkeruut Näita ka suletud üksusi täitke ainult juhul, kui otsite suletud struktuuriüksuse poolt väljastatud dokumente.

Uute dokumentide lisamisel (ka siis, kui dokumendile valitakse isik, kes on eksmatrikuleeritud suletud struktuuriüksusest) tuleb dokumendi väljastajaks valida hetkel kehtiv struktuuriüksus ja seega ei ole vaja täita märkeruutu Näita ka suletud üksusi. Kui rippmenüüst Valdkond/asutus on valitud struktuuriüksus, mis ei ole hetkel kehtiv, siis nupule Lisa dokument vajutamise tulemusel kuvatakse veateade Suletud struktuuriüksusele ei saa dokumente vormistada ja dokumenti ei ole võimalik luua.