Versions Compared

Old Version 37

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

compared with

New Version 38

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

Kui muutmine või tühistamine vormistatakse liigiga prorektori korraldust prodekaani/dekaani esildisega, siis saadetakse korralduse registreerimisel korraldusel olevale isikule automaatselt teavitus selle kohta, et tema kohta on korraldus vormistatud.

...

Info

Dokumendi tüübiks valige:

  • prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus kui muudate või tühistate prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldust või dekaani korraldust, mis on registreeritud enne 01.01.2016.
  • prorektori korraldus näiteks siis, kui tühistakse väliskülalisüliõpilaste õppimatulekut või muudetakse nende õppimatuleku perioode (andmeid saadab välisüliõpilastalituse töötaja) või viga on tehtud prorektori korralduse vormistamisel.
  • prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega siis, kui viga on tehtud esildise koostamisel. Näiteks esildisele on märgitud vale õppekava versioon ning korraldus on registreeritud.
  • määrake dokumendi liigiks korralduse muutmine või tühistamine (joonisel p 1)
  • vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

...

  • Vajutage nupule Lisa õppijaid (joonisel p 1) ja otsige avanenud õppijate otsingu vormi kaudu välja õppija(d), kelle õppekoha andmetes soovite muudatusi teha. Isiku valimiseks korraldusele vajutage tema nime lingile.
  • Päisesse teksti kirjutamiseks vajutage nupule Muuda (joonisel p 2), sisestage päise tekst ja vajutage nupule Sulge.
Note
  • Korralduse päisesse tuleb kirjutada, millist korraldust (korralduse kuupäev, korralduse number, üksus) muutmise või tühistamise korraldusega muudetakse või tühistatakse ning milles need muudatused seisnevad. Nt: "Muudan loodus- ja tehnoloogiateaduskonna korraldust nr 00220-2-1/LO isiku eksterniks arvamise kuupäeva osas. Lugeda eksternina sooritajaks arvates 08.02.2010.".
  • Päise tekst on eeltäidetud vaikimisi tekstiga. Asendage kaldkriipsud ja läbiva suurtähega tekst õigete andmetega.
 korralduse muutminekorralduse tühistamine
automaatne tekst korralduse päisesnäideautomaatne tekst korralduse päisesnäide
Prorektori korraldus prodekaani esildisegaPalun muuta õppeprorektori /KUUPÄEV/ korraldust nr. /NR/ /VALDKONNA/ üliõpilasePalun muuta õppeprorektori 12.01.2016 korraldust nr. 2-1.7/P2/1234 meditsiiniteaduste valdkonna üliõpilasePalun tühistada õppeprorektori /KUUPÄEV/ korraldus nr. /NR/ järgmise /VALDKONNA/ üliõpilase suhtes:Palun tühistada õppeprorektori 23.02.2016 korraldus nr. 2-1.14/P2/1234 järgmise loodus- ja täppisteaduste valdkonna üliõpilase suhtes:
Prodekaani korraldusMuudan /VALDKONNA/ prodekaani /KUUPÄEV/ korraldust nr. /NR/ isikuMuudan loodus- ja täppisteaduste valdkonna prodekaani 02.02.2016 korraldust nr. 2-1.17/LT/123 isikuTühistan /VALDKONNA/ prodekaani /KUUPÄEV/ korralduse nr. /NR/ järgmise isiku suhtes:Tühistan sotsiaalteaduste valdkonna prodekaani 09.01.2016 korralduse nr. 2-1.17/SV/123 järgmise isiku suhtes:
Struktuuriüksuse juhi korraldusMuudan /VALDKONNA/ prodekaani /KUUPÄEV/ korraldust nr. /NR/ isikuMuudan ühiskonnateaduste instituudi juhataja 22.02.2016 korraldust nr. 2-1.10/UH/12 isikuTühistan /VALDKONNA/ prodekaani /KUUPÄEV/ korralduse nr. /NR/ järgmise isiku suhtes:Tühistan arvutiteaduse instituudi juhataja 31.01.2016 korralduse nr. 2-1.10/AT/12 järgmise isiku suhtes:
Asutuse direktori korraldusMuudan /VALDKONNA/ prodekaani /KUUPÄEV/ korraldust nr. /NR/ isikuMuudan teaduskooli direktori 17.01.2016 korraldust nr. 2-1.10/TP/1 isikuTühistan /VALDKONNA/ prodekaani /KUUPÄEV/ korralduse nr. /NR/ järgmise isiku suhtes:Tühistan muuseumi direktori 08.02.2016 korralduse nr. 2-1.10/UM/1 järgmise isiku suhtes:
Prorektori korraldusMuudan õppeprorektori /KUUPÄEV/ korraldust nr. /NR/ /VALDKONNA/ üliõpilaseMuudan õppeprorektori 12.03.2016 korraldust nr. 2-1.9/P2/123 sotsiaalteaduste valdkonna üliõpilaseTühistan õppeprorektori /KUUPÄEV/ korralduse nr. /NR/ järgmise /VALDKONNA/ üliõpilase suhtes:Tühistan õppeprorektori 17.01.2016 korralduse nr. 2-1.23/P2/123 järgmise humanitaarteaduste ja kunstide valdkonna üliõpilase suhtes:

(info) Lause jätkub Lisainfo väljal.

Image Added

  • Korraldusele lisainfo sisestamiseks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
  • Lisainfo väljale on lisatud vaikimisi tekst.
    • Kui dokumendi alaliigiks on korralduse muutmine, on vaikimisi tekst suhtes. /MIDA MUUTA/. Asendage tekstis kaldkriipsud ja läbiva suurtähega tekst muudatuste sisuga. Nt kui muudate eksternina sooritajaks määramise alguskuupäeva, sisestage /MIDA MUUTA/ asemele Lugeda eksternina sooritajaks alates 08.02.2016.
    • Kui dokumendi alaliigiks on korralduse tühistamine, on vaikimisi tekst Põhjus:. Sisestage tühistamise põhjus.
Info

Kui muudatuste tagajärjel (nt akadeemilise puhkuse tühistamise) järel

tuleb muuta

muutub ka õppija õppe

lõpukuupäeva

lõpukuupäev, tuleb uus õppe lõpukuupäev

päisesse

lisainfosse kindlasti kirja panna

.

Image Removed

...

.

  • Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
  • Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage väljal Jalus nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
  • Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
  • Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus). Väljastatud olekus korraldust on võimalik vajadusel tühistada (nupp Tühista).
  • Dokumendi väljatrükkimiseks määrake sobiv formaat ja vajutage nupule Trüki.
Info

Kontrollige väljastatud olekus korralduse väljatrükilt, kas korralduse tekst on loogiline ja keeleliselt korrektne.

  • Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.
  • Edasi tuleb korraldus registreerida (nupp Registreeri). Avaneb korralduse registreerimise vorm. Erinevalt teistest korraldustest on selle korralduse liigi korral DHIS-i sari vaikimisi Määramata. Valige rippmenüüst sobiv DHISi seeria (vt joonis). Korralduse registreerimiseks vajutage sarja valimise järel nupule Registreeri DHISis. Korralduse registreeritakse seejärel dokumendihaldussüsteemi (DHISi). 

...