...

...

Eestikeelsel tõendil on enamlevinud tõendi saaja võimalik valida Väljastatud rippmenüüst. Kui sobivat saajat rippmenüüs ei leidu, on võimalik lisada saaja väljale Saaja vaba tekstina. Erinevalt eestikeelsest tõendist puudub tõendi saaja rippmenüü ja see on hetkel vaid vaba tekstiväli. Kui enimkasutatavad saajad välja kujunevad on võimalik vastav rippmenüü tekitada. Rippmenüüst valitud või sisestatud saaja andmetega täidetakse välja Päis tekst.

Lisatekst

Ingliskeelsele tõendile on võimalik valida spetsiaalne lisatekst. Välisüliõpilastel on sageli vajalik anda oma õpingute kohta erinevatele ametkondadele täiendavat informatsiooni: näiteks rõhutada, et nad on alustanud oma õpinguid või on õpinguid jätkamas. Mõned lisatekstid on välja töötatud aastatega kujunenud praktika põhjal, kus ametkonnad on palunud ülikoolipoolset kinnitust ja rõhuasetus on nende palvel siis mõnel kindlal asjaolul. Lisateksti valimiseks on rippmenüü Lisatekst.

...

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Tõendi väljatrükile kuvatakse ainult dokumendi allakirjutaja nimi koos administratiivse tiitliga.

Dokumendi jaluse lisamine

...

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument. Loomisel olekus dokumenti on võimalik muuta või kustutada.
• Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.  

Dokumendi muutmine

Muuta või kustutada on võimalik ainult Loomisel olekus tõendit.

• Väljastatud olekus dokumenti ei ole võimalik kustutada, kuid on võimalik tühistada.
• Väljastamisele järgneb dokumendi registreerimine. Tõendeid õppimise kohta ei registreerita dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS), vaid ÕISis. Dokument saab ÕISist endale numbri, mis on kujul 7-2/struktuuriüksuse kood-järjekorra number-O, nt 7-2/SH-1234-O. Registreeritud olekus dokument on võimalik välja trükkida. Registreeritud olekus dokumenti ei ole võimalik muuta.

...

SEOTUD TEEMAD

• Tõend täiendusõppes osalejale
• Tõend elamisloa taotlemiseks

...