Versions Compared

Old Version 4

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

compared with

New Version 5

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

Dokumendi vormistamise etapid.

Note

Milliseid andmeid dokumendi vormistamine mõjutab vms. Nt eksmatrikuleerimise esilise väljastamisel läheb õppijale teade, korralduse registreerimisel tühistatakse registreeringud. Tekib mingi olek (kõrval- või põhiolek vms). Nt. Seoses lõpetamisega vormistatava eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta.

Seosed teiste dokumentidega

Eeltöö dokumendi vormistamisele

Dokumendi vormistamise etapid

Eeltöö dokumendi vormistamisele

Enne dokumendi lisamisega alustamist kontrollige õppija õppekoha andmetest, kas tal on positiivseid õppetöö tulemusi. Kui positiivsed õppetöö tulemused puuduvad, on jooksvalt väljastatav akadeemiline õiend tühi.

Dokumendi Dokumendi lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks akadeemiline õiend ja dokumendi liigiks jooksvalt väljastatav eestikeelne või jooksvalt väljastatav ingliskeelne (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

...

Andmed õppija õppekoha kohta (Teaduskond, Õppeaste, Õppekava ja Alguskuupäev) võetakse õppija õppekoha andmetest ja nendega täidetakse automaatselt välja Päis sisu. Dokumendi päises näidatakse eestikeelsel jooksvalt väljastataval akadeemilisel õiendil õppija isikukoodi, selle puudumisel sünniaega. Ingliskeelse jooksvalt väljastatava akadeemilise õiendi päises näidatakse õppija sünniaega.

Õppetöö tulemused

Info

Akadeemilistele õienditele kuvatakse ainult positiivsed õppetöö tulemused. Kaalutud keskmine hinne arvutatakse üle positiivsete tulemuste.

  • Tulemused kuvatakse järjestatuna õppeasutuste nimetuste järgi tähestikuliselt ning tulemuste kuupäevade järgi kasvavalt. Õppeasutuse nimetus kuvatakse originaalkeeles koos riigiga, nt Aalborg Universitet (Taani). Erandina kuvatakse õiendi väljastaja Tartu Ülikool riigita ja selle tulemused kõige viimasena.
  • Tulemuste kohta kuvatakse andmed (ainekood, nimetus, maht, sooritamise kuupäev, tulemus, õppejõu nimi) õppija õppetulemustest, sh VÕTA otsustelt.
  • Õppetöö tulemuste kuvamise põhimõtted jooksvalt ja lõpetamisel väljastatavatel akadeemilistel õiendistel on samad. Palun tutvuge õppetöö tulemuste õienditele kuvamise näidetega.

 

Info

Kui õppijal puuduvad positiivsed õppetöö tulemused, siis on jooksvalt väljastatava akadeemilise õiendi väljatrükk tühi.

...

Loomisel ja Väljastatud olekus õiendil on nupp Akad. õiend, millega saate kontrollida väljatrükile kuvatavaid tulemusi. Kui tulemusi ei ole, kustutage või tühistage dokument.

Keskmine hinne

Lugege täpsemalt kaalutud keskmise hinde arvutamisest peatükist "Keskmine hinne".

Info

Doktorandile jooksvalt väljastatavale akadeemilisele õiendile kaalutud keskmist hinnet ei arvutata.

Dokumendi allakirjutajate ja koostajajate määramine

...

Dokumendi jaluses näidatakse automaatset teksti hindamissüsteemide kohta kuni kuni 29. augustini 1999 ja alates 30. augustist 1999. Kui õppijal ei ole sellel õppekohal Tartu Ülikoolist Ülikoolis saadud õppetulemusi enne 30.augustit 1999, siis võite 29. augustini 1999 kehtinud hindamissüsteemi puudutava info eemaldada. Teksti muutmiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Eemaldage üleliigne jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

...

  • Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument. Loomisel olekus dokumenti on võimalik muuta ja kustutada.
  • Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.

Dokumendi muutmine

Seotud dokumendid

Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.

  • . Väljastatud olekus dokumenti on võimalik muuta ja tühistada.
  • Loomisel ja Väljastatud olekus õiendil on nupp Akad. õiend, millega saate kontrollida väljatrükile kuvatavaid tulemusi.
  • Väljastamisele järgneb dokumendi registreerimine. Jooksvalt väljastatavaid akadeemilisi õiendeid ei registreerita dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS), vaid ÕISis. Dokument saab ÕISist endale numbri, mis on kujul  7-2/struktuuriüksuse kood-järjekorra number-H, nt 7-2/SH-1234-H. Registreeritud olekus dokument on võimalik välja trükkida. Registreeritud olekus dokumenti ei ole võimalik muuta.

 SEOTUD TEEMAD