Versions Compared

Old Version 6

changes.mady.by.user Helen Asveit

Saved on

compared with

New Version 7

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Info

Eksmatrikuleerimise korraldus on aluskorralduseks diplomite  diplomite ja lõpetamisel väljastatavate akadeemiliste õiendite (eesti- ja ingliskeelne) vormistamisel.

Info

Seoses lõpetamisega vormistatava eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus (pealkiri: Teie kohta on registreeritud ÕISis korraldus) nende eksmatrikuleerimise kohta.

Vajalik eeltöö

Kuna eksmatrikuleerimise esildisele märgitakse cum laude saamine, tuleb enne esildise vormistamist veenduda, kellele cum laude määrata. Seda aitab teha väljund "Cum laude määramine".

Korralduse vormistamise etapid

...

Include Page
ois:_Prorektori korraldus dekaani esildisega
ois:_Prorektori korraldus dekaani esildisega

Esildise vormistamine

Esildise lisamise alustamine

...

  • dokumendi tüübiks prorektori korraldus dekaani esildisega ja ja dokumendi liigiks eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega  (joonisel p 1)
  • ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

...

Sisestage Esildise nr sisestusväljale (vt joonis)  esildise esildise number (või nimi), siis on seda lihtsam leida nii diplomite ja õiendite tekitamisel kui ka korralduse vormistamisel.

...

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vaikimisi valik on: seoses õppekava täitmisega täies mahus. Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

...

Note
  • Igale õppekavale tuleb vormistada eraldi esildis. Esildised võib vormistada ka vormistada ka õppekava sees peaerialati (magistriõppes), siis saab pärast ühe peaerialaga tudengite diplomid ja õiendid vormistada korraga.
  • Eraldi esildised tuleks vormistada eri õppevormide (st päevase õppe ja avatud ülikooli)  lõpetajailelõpetajaile.
  • Eri aastate tudengid (nt mõni on akadeemilisel puhkusel ja paberite järgi alles kursus allpool) võivad olla lõpetamiskorralduste puhul ühel esildisel.
  • Isikute lisamiseks määrake Teaduskond, Õppevorm, Õppeaste, Õppekava rippmenüüdest (joonisel p 1) sobivad valikud.
  • Seejärel vajutaga eelmise valikute tegemisel järel tekkinud nupule Lisa õppijaid (joonisel p 2).

...

  • Avaneb õppijate lisamise vorm, millel teaduskond, õppevorm, õppeaste ja õppekava on juba määratud.
  • Määrake täiendavad otsingutingimused (nt olek) ja vajutage nupule Otsi. 
  • Leitud isikute valimiseks esildisele täitke sobivate nimede ees märkeruudud (joonisel p 1) ja vajutage nupule Lisa valitud õppijad nimekirja (joonisel p 2).

...

Eksmatrikuleerimise kuupäeva sisestamine

Note
  • Eksmatrikuleerimise kuupäeva on aktuse kuupäev (väljaspool lõpetamiste perioodi kuupäev ca nädal pärast kaitsmist).
  • Diplomitele ja lõpetamisel väljastatavatele õienditele võetakse kuupäev automaatselt eksmatrikuleerimise esildiselt.

Sisestage sobiv kuupäev väljale  väljale Eksmatrikuleerimise kuupäev (vt joonis).

Cum laude märkimine

Info
  • Diplomitele ja õienditele võetakse info cum laude saamise kohta eksmatrikuleerimise esildiselt/korralduselt.
  • Cum laude saajaid aitab kindlaks teha väljund "Cum laude määramine".

Kui isik lõpetab cum laude, siis täitke Täitke märkeruut veerus Cum laude (vt joonis), kui isik lõpetab cum laude.

Lisainfo lisamine esildisele

  • Vajaliku lisainfo lisamiseks vajutage väljal väljal Lisainfo nupule nupule Muuda (vt joonis). 

  • Sisestage avanenud sisestusvormile tekst ja vajutage nupule Sulge.

...

  • Määrake Alus rippmenüüst (vt joonis) sobiv alus, nt õppekava täitmine.

  • Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest haldamises (st nende lisamisest ja eemaldamisest) täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

...

  • Loodud esildise saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta).
  • Järgmise etapina tuleb esildis väljastada. Selleks vajutage nupule Väljasta esildis.
  • Väljastatud esildise saab vajadusel tühistada (nupp Tühista).
  • Väljaprinditud ja allkirjastatud esildis tuleb saata õppeosakonda, kus vormistatakse selle põhjal korraldus.

Korralduse vormistamine

Info

Esildise põhjal vormistab korralduse õppeosakonna töötaja.

Väljastatud olekus esildise põhjal saab luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis edasi tuleb väljastada (nupp Väljasta korraldus) ja seejärel registreerida (nupp Registreeri korraldus).