Kaitsmise kuupäev täidetakse automaatselt kaitsmisprotokolli järgi, kui kaitsmisprotokolli on hinne sisestatud. Tegemist ei ole muudetava andmeväljaga. Kaitsmise kuupäeva ei kuvata diplomi väljatrükile.
Diplomi väljastamise kuupäevana näidatakse automaatselt eksmatrikuleerimise kuupäeva aluskorralduselt. Tegemist on muudetava andmeväljaga.
...
Üldjuhul on võimalik tühistada väljastatud olekus diplomeid. Selleks on diplomi alaservas nupp Tühista korraldus.