Sisukord

Üldine info dokumendi kohta

Teatise elamisloa taotlemiseks väljastavad ainult õppeosakonna töötajad.

Dokumenti Teatis elamisla taotlemiseks kasutatakse Politsei- ja Piirivalveametile esitamiseks.

Dokumendi lisamise alustamine

Teatise lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Teatis ja dokumendi liigiks Teatis elamisloa taotlemiseks, valige rippmenüüst struktuuriüksuseks õppeosakond ning vajutage nupule Lisa dokument (vt joonis).

Isikute lisamine dokumendile

Teatise elamisloa taotlemiseks saab korraga vormistada ühele isikule.

Isiku otsimiseks tuleb avaneval isiku lisamise vormil valida välis(külalis)üliõpilase valdkond. Kui hetkel kehtiv õppekoht puudub, tühjendage märkeruut väljal Otsida ainult õppijate hulgast (vt joonis).

Täpsemalt lugege isiku lisamisest dokumendile peatükist "Õppijate lisamine dokumendile".

Andmete lisamine ja muutmine dokumendil

Dokumendi koostamisel tuleb täita järgmised väljad:

Õppekava või programm väliskülalisüliõpilastele - väliskülalisüliõpilastele
Taotlemise alus - vaikimisi määramata, rippmenüüst võimalik valida riiklikult tunnustatud õppekava alusel ülikoolis õppimiseks, ettevalmistuskursusel osalemiseks või ülikoolis praktikal osalemiseks
Stipendiumiprogramm bakalaureuseõppes - bakalaureuseõppe välis(külalis)üliõpilastele
Õppekeel - vaikimisi määramata, rippmenüüst võimalik valida eesti keel, inglise keel või vene keel.
Õppekeele taseme miinimumnõuded - vaikimisi kuvatud "Euroopa Nõukogu keeleoskustase B2", vajadusel võimalik muuta. Kui õppekeel jääb määramata, siis võite jätta siia alles vaikimisi näidatava teksti, õppekeele puudumisel ei näidata seda teksti väljatrükile.
Õppekeele oskus on piisav õppima asumiseks - märkeruudu täitmine tähendab "jah".

Ülejäänud väljad on automaatselt täidetud ÕISis leiduvate andmete põhjal. Väljale Elamisloa algus kuvatakse õppe algus, vajadusel saab seda kuupäeva muuta. Samuti on vajadusel võimalik muuta kuupäevi väljadel Õppe algus ja Õppe lõpp.

Dokumendi allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Teatise väljatrükile näidatakse dokumendi allakirjutaja nime koos administratiivse tiitliga.

Dokumendi koostaja andmeid näidatakse väljatrükil õppeasutuse kontaktisikuna kujul Eesnimi Perekonnanimi (ülikooli e-posti aadress, telefon), nt Õppeasutuse kontaktisik: Siiri Spetsialist (siiri.spetsialist@ut.ee, 737 1234).

Dokumendi salvestamine, olekud ja nende muutmine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.

Dokumendi muutmine ja kustutamine

Muuta või kustutada on võimalik ainult Loomisel olekus teatist.

Väljastatud olekus dokumenti ei ole võimalik kustutada, kuid on võimalik tühistada.

Dokumendi otsimine

Vormistatud dokumendi otsimiseks määrake Üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Teatis, dokumendi liigiks Teatis elamisloa taotlemiseks ning struktuuriüksuseks õppeosakond. Seejärel vajutage nupule Otsi (vt joonis).