ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Kui isik on vormistatud täiendusõppijaks (korraldustega määramine AÜ täiendusõppeprogrammil õppijaks ja määramine AÜ täiendkoolituse õppijaks), kuid ta ei ilmu õppetööle või annab oma loobumisest märku, saab tema õppekoha tühistada. Õppekoha saab tühistada vaid juhul, kui täiendusõppija pole üheski protokollis ning talle pole vormistatud tõendit, tunnistust ega hinnetelehte. Protokollid ega dokumendid ei tohi olla ka tühistatud olekus. Tühistada saab ainult õppekohti, mille aluseks olevad korraldused on registreeritud kuni 60 päeva tagasi.
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel (ÕIS pealeht Üliõpilasolekud) dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks täiendusõppija õppekoha tühistamine (vt joonis 135, p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (vt joonis 135, p 2). Kui tegemist pole teaduskonna ega kolledžiga, määrake dokumendi tüübiks prorektori korraldus ja dokumendi liigiks immatrikuleerimise tühistamine ja pärast korraldusele isikute lisamine selle alaliigiks täiendusõppija õppekoha tühistamine.
Avaneb aluskorralduse otsimise vorm (vt joonis 136). Aluskorralduse rippmenüüsse pakutakse kuni 60 päeva tagasi registreeritud korraldusi määramine AÜ täiendusõppeprogrammil õppijaks ja määramine AÜ täiendkoolituse õppijaks. Valige nende hulgast sobiv.
Seejärel näidatakse nimekirja isikutest, kes sellel korraldusel on (vt joonis 137). Täitke märkeruut sobiva nime ees (vt joonis 137, p 1) ja vajutage nupule Lisa valitud isikud (vt joonis 137, p 2).
Valitud isik ilmub korraldusele (vt joonis 138). Kui isik on juba lisatud mingile protokolli ja/või mingile dokumendile, kuvatakse teated: Õppekohaga on seotud õppetöö tulemused ja/või Isik on mingil dokumendil, õppijaks arvamist ei saa tühistada.
Märkus. Kui korralduse vormistamine jääb mingis etapis pooleli, siis leiate korralduse peatüki 5.5. „Dokumentide otsimine ja vormistamise jätkamine" juhiste järgi.