Täiendusõppija õppekoha tühistamine

Kui isik on vormistatud täiendusõppijaks (korraldustega määramine AÜ täiendusõppeprogrammil õppijaks ja määramine AÜ täiendkoolituse õppijaks), kuid ta ei ilmu õppetööle või annab oma loobumisest märku, saab tema õppekoha tühistada. Õppekoha saab tühistada vaid juhul, kui täiendusõppija pole üheski protokollis ning talle pole vormistatud tõendit, tunnistust ega hinnetelehte. Protokollid ega dokumendid ei tohi olla ka tühistatud olekus. Tühistada saab ainult õppekohti, mille aluseks olevad korraldused on registreeritud kuni 60 päeva tagasi.
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel (ÕIS pealeht  Üliõpilasolekud) dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks täiendusõppija õppekoha tühistamine (vt joonis 135, p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (vt joonis 135, p 2). Kui tegemist pole teaduskonna ega kolledžiga, määrake dokumendi tüübiks prorektori korraldus ja dokumendi liigiks immatrikuleerimise tühistamine ja pärast korraldusele isikute lisamine selle alaliigiks täiendusõppija õppekoha tühistamine.

Avaneb aluskorralduse otsimise vorm (vt joonis 136). Aluskorralduse rippmenüüsse pakutakse kuni 60 päeva tagasi registreeritud korraldusi määramine AÜ täiendusõppeprogrammil õppijaks ja määramine AÜ täiendkoolituse õppijaks. Valige nende hulgast sobiv.

Seejärel näidatakse nimekirja isikutest, kes sellel korraldusel on (vt joonis 137). Täitke märkeruut sobiva nime ees (vt joonis 137, p 1) ja vajutage nupule Lisa valitud isikud (vt joonis 137, p 2).

Valitud isik ilmub korraldusele (vt joonis 138). Kui isik on juba lisatud mingile protokolli ja/või mingile dokumendile, kuvatakse teated: Õppekohaga on seotud õppetöö tulemused ja/või Isik on mingil dokumendil, õppijaks arvamist ei saa tühistada.

• Välja Päis tekst on täidetud automaatselt vastavalt dokumendi alaliigile.
• Vajadusel saate sisestada korraldusele lisainfo. Selleks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
• Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt üliõpilasolekute mooduli juhendist, mis avaneb, kui vajutate korralduse vormistamise vormi paremas ülaservas lingile Abi.
• Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt üliõpilasolekute mooduli juhendist, mis avaneb, kui vajutate korralduse vormistamise vormil paremas ülaservas lingile Abi.
• Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage väljal Jalus nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
• Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
• Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus). Väljastatud olekus korraldust on võimalik veel tühistada (nupp Tühista).
• Dokumendi väljatrükkimiseks määrake sobiv formaat ja vajutage nupule Trüki.
• Korralduse registreerimiseks vajutage nupule Registreeri. Korralduse registreeritakse seejärel dokumendihaldussüsteemi (DHISi) ja õppija õppekoht kustutatakse infosüsteemist.

Märkus. Kui korralduse vormistamine jääb mingis etapis pooleli, siis leiate korralduse peatüki 5.5. „Dokumentide otsimine ja vormistamise jätkamine" juhiste järgi.