Tartu Ülikooli digilähetuse töövoog on katseprojekti (Beeta) staatuses. See tähendab seda, et tegemist ei ole veel päris valmis infosüsteemiga ja selle kasutamisel võib esineda tõrkeid. Alates 28.01.2013 osalevad selles kõik tugiüksuste, rektoraadi, loodus- ja tehnoloogiateaduskonna dekanaadi ning ökoloogia ja maateaduste instituudi töötajad ning alates aprilli algusest mereinstituut. Lähetusele lisatavate teistes üksustes töötavate finantsallika käsutajate kaudu osalevad kaudselt ka need üksused.
DIGILÄHETUS või kirjutage veebilehe aadressi reale lahetus.ut.ee. Sisse logimine toimub nagu teistessegi TÜ infosüsteemidesse. Väljumiseks vajutage paremas ülaservas nupule Välju ja valige, kas soovite liikuda mõnda teise TÜ infosüsteemi või end kõikidest TÜ infosüsteemidest välja logida.
- Enne alustamist lugege ka ülevaadet digilähetuse vormistamisest.
- Info, ettepanekud ja kasutajatugi: digivoog@ut.ee ja (737) 6133.
Lähetusega seotud sisulised teemad ja rahandusosakonna vastavad kontaktid leiate siseveebist.
- Kuidas märkida päevaraha?/How to indicate daily allowance?
- Mida teha kuludokumentidega?
- Mida tuleb teada korralduse ja aruande failidena lisadest?
- Mida teha lähetusega seotud ülekandearvetega?
- Mida teha, kui korralduse või aruande PDFilt on osaliselt tekst kadunud?
- Kuidas märkida lähetuse sihtkoht?
- Kuidas toimub lähetusavansi taotlemine?
- Mida teha siis, kui lähetuse kestus muutub?
- Kuidas fikseerida töövoos, et lähetusega seoses puuduvad kulud?
- Mida teha, kui lähetuskorraldus on vormistatud, aga selgub, et lähetus jääb ära?
- Mida teha, kui korralduse või aruande PDF ei avane?
Kuludokumendid skaneerige või pildistage (jälgides, et kõik andmed oleksid nähtavad ja loetavad) ning lisage failina kuluaruandesse.