You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 10
Next »
Tõendi lisamiseks:
- määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Akadeemiline õiend
- dokumendi liigiks Tõend täiendusõppeprogrammile osalejale või Tõend täiendusõppeprogrammile osalejale (ingliskeelne) (joonisel p 1)
- vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)
- Ekraanil avaneb tõendilisamise vorm (vt joonis). Määrake Aluskorraldus rippmenüüst sobiv aluskorraldus ehk korraldus millega tõendi saajad täiendusõppeprogrammil õppijaks vormistati.
- Seejärel kuvatakse nimekiri isikutest, kes vastava korraldusega on õppijaks määratud.
- Eemaldage isikud, kellele tõendit ei väljastata. Selleks täitke veerus Eemalda vastavate nimede juures märkeruudud. Eemaldamine tähendab seda, et pärast salvestamist ei looda sellele isikule tõendit.
- Vajadusel sisestage väljale Lisainfo (vt joonis) info, mida on vaja kuvada tõendi väljatrükile. Näiteks, saate sinna sisestada info koolituse rahastaja või koostööpartneri kohta. Lisainfo välja maht on 150 märki. Kui igale tõendil on erinev lisainfo, siis sisestage see pärast tõendite loomist igale tõendile eraldi.
- Väljal Väljastamise kuupäev on vaikimisi programmi toimumise viimane kuupäev. Vajadusel saate seda muuta. Kuupäeva kuvatakse ka tunnistuse väljatrükile.
- Kui täiendusõppeprogrammi toimumise andmetes on väljale Lõpetajale väljastatakse dokument märgitud digitaalselt/paberil, on tõendi väljal Väljastamise viis (vt joonis) rippmenüü. Vaikimisi on väljastamise viis määramata. Korraga on võimalik kõik sama väljastamise viisiga tõendid. Hiljem on väljastamise viisi võimalik igal tõendil eraldi muuta.
- Kui toimumise andmetes on väljal Lõpetajale väljastatakse dokument määratud, kas paberil või digitaalselt, on Väljastamise viis tõendil selle valiku järgi automaatselt määratud.
Kui toimumise andmetes on määratud, et lõpetajale väljastatakse dokument digitaalselt/paberil, siis saab täiendusõppele registreerumisel anda märku, kui on soov paberil lõpudokumendi saamiseks. Lõpudokumentide vormistamisel kuvatakse veateade juhul kui õppijale väljastatakse dokument teisel viisil, kui on tema registreerumisvormil kirjas.
- Kui täiendusõppija on registreerumisel avaldanud soovi paberil lõpudokumendi saamiseks ja lõpudokument vormistatakse digitaalselt, siis on lisatud kontroll, mis ei võimalda digitaalset lõpudokumenti vormistada. Veateade: Lõpudokument väljastatakse digitaalselt. Õppija Tuuli Tudeng soovib lõpudokumenti paberil. Eemalda õppija dokumendilt või kontrolli ja vajadusel muuda õppijale dokumendi väljastamise viis registreerumisvormil.
- Kui täiendusõppija ei ole registreerumisel avaldanud soovi paberil lõpudokumendi saamiseks ja lõpudokument vormistatakse paberil, siis on lisatud kontroll, mis ei võimalda paberil lõpudokumenti vormistada. Lõpudokument väljastatakse paberil. Õppija Tuuli Tudeng soovib lõpudokumenti digitaalselt. Eemalda õppija dokumendilt või kontrolli ja vajadusel muuda õppijale dokumendi väljastamise viis registreerumisvormil.
Kontrollige, kas täiendusõppija on registreerumisel soovinud lõpudokumenti paberil või digitaalselt. Vastavalt vajadusele tuleb isik dokumendilt eemaldada või lõpudokumendi andmetes muuta Väljastamise viis (seda ainult juhul, kui vormistatakse vaid sellele isikule dokumenti) või muuta täiendusõppija registreerumisvormil välja Vajan koolituse läbimist tõendavat dokumenti paberil väärtust.
- Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja (kuvatakse tunnistusel vasakule alla) ja rippmenüüst Dokumendi koostaja dokumendi koostaja (kuvatakse tunnistusel paremale alla). Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
- Tunnistuste lisamiseks vajutage nupul Salvesta. Kõikidele dokumendile valitud õppijatele tekib seejärel loomise olekus tunnistus. Ekraanile kuvatakse neist kõige esimene (vt joonis).