You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 10 Next »

Enne tunnistuse lisa registreerimist kontrollige, kas selle väljatrükk on sobiv.

Selleks otsige dokument välja, avage see ja määrake sobiv dokumendi formaat (PDF) ja vajutage kas Trüki dokument (joonisel p 1). Kui soovite vaadata kõiki sama aluskorralduse alusel tehtud tunnistuse lisasid, vajutage mis tahes sama aluskorralduse alusel loodud tunnistuse lisa väljal Kõik sama korralduse alusel tehtud tunnistuse lisad nupule Trüki (joonisel p 2).

Kui toimumise andmetes on Väljastamise viis märgitud digitaalselt/paberil ja täiendusõppeprogrammil osalejatele on tehtud nii digitaalselt kui ka paberil väljastatavaid tunnistuse lisasid, siis Kõik sama korralduse alusel tehtud tunnistused: Trüki kuvab vastavalt kas kõik paberil väljastatavad või kõik digitaalselt väljastatavad tunnistuse lisad.

 

Tunnistuse lisa registreerimiseks vajutage selle alaservas nupule Registreeri korraldus (joonisel p 1). Kui soovite registreerida kõiki sama aluskorralduse alusel lisatud tunnistust lisad, siis vajutage mis tahes sama aluskorralduse alusel loodud tunnistuse lisa väljal Kõik sama korralduse alusel tehtud tunnistuse lisad nupule Registreeri (joonisel p 2). Dokumendi olekuks märgitakse seejärel Korraldus registreeritud.

 

Digitaalselt väljastatava tunnistuse lisa registreerimise tulemusel dokument digitembeldatakse ja saadetakse DHISi. Pärast seda saadetakse DHISist dokumendi saajale teavitus ja viit dokumendile DHISis. Kui dokumendil on viga, siis võib dokumendi saaja juba eksitavate andmetega dokumendi kasutusele võtta. Seega tuleb kindlasti enne dokumendi registreerimist veenduda väljatrükil olevate andmete sobivuses. Hetkel ei toimu digitaalselt väljastatava dokumendi digitembeldamist ja DHISi liigutamist automaatselt. Kontrollime kord tööpäevas, kas neid on vormistatud ja siis käivitame protsessi. Kui dokument on digitembeldatud ja DHISi liigutatud, siis on tunnistuse lisa andmetes väljal URL DHISis viit (nii nagu on korraldustel).

Kui digitaalselt väljastatud dokumendil on viga, siis võib dokumendi saaja juba eksitavate andmetega dokumendi kasutusele võtta. Seega tuleb kindlasti enne dokumendi registreerimist veenduda väljatrükil olevate andmete sobivuses.

 

SEOTUD TEEMAD

Dokumentide olekud ja nende muutmine

  • No labels

Autoriõigus Tartu Ülikool