Enne täiendusõppeprogrammil osalejale tunnistuste vormistamise alustamist kontrollige üle

  1. Täiendusõppeprogrammi üldandmed on täidetud korrektselt.
    1. Programmi nimetus on täidetud korrektselt. Tulemused protokollitakse selle eesti- ja ingliskeelse nimetusega, mis on protokolli tegemisel programmi/õppeaine üldandmetes ning nii kajastub see ka lõpudokumentidel, mis täiendusõppijale väljastatakse (tõend või tunnistus ja tunnistuse lisa). Ka eestikeelsele tunnistuse lisale kuvatakse ingliskeelne nimetus. Ainetest koosneval programmil kehtib sama ka õppeaine nimetusele.
    2. Kui täiendusõppeprogrammi toimumise liigiks on märgitud mikrokraadiprogramm või mikrokvalifikatsiooniprogramm, siis kuvatakse tunnistusele täiendavalt programmi kood EHIS-es. Hiljem vormistatavale tunnistuse lisale kuvatakse ka Eesti kvalifikatsiooniraamistiku tase ning õppekava rühma, grupi ja õppeõiguse info. Kontrollige, et järgmised väljad oleksid täidetud:
      1. programmi kood EHIS-es;
      2. õppeaste;
      3. õppekava rühm ja õppekava grupp;

      4. õppe läbiviimise õigus õppekavagrupis ning haridus- ja teadusministri käskkiri õppeõiguse andmise kohta.

    3. Kontrollige ka, et programmi õppekava rühm oleks sobiv - mõne õppekava rühma puhul ei ole võimalik lõpudokumente vormistada:

      1. "interdistsiplinaarne" ei ole lubatud mikrokraadiprogramm või mikrokvalifikatsiooniprogrammidele;

      2. "mujal liigitamata" ei ole lubatud ka teistele täiendusõppeprogrammidele.

  2. Täiendusõppeprogrammi toimumise andmed on täidetud korrektselt.
    1. Toimumise andmetes on väljale Lõpetajale väljastatav dokument määratud tunnistus või tunnistus/tõend.
    2. Toimumise andmetes on määratud dokumendi väljastamise viis, väli Lõpetajale väljastatakse dokument.
    3. Toimumise andmetes on määratud sobiv õpiväljundite saavutamise viis. Sellest oleneb, milliseid hindeid on protokollis õppijatele võimalik määrata ja milline lõpudokument väljastatakse.
    4. Kui täiendusõppeprogrammi toimumise liigiks on märgitud mikrokraadiprogramm või mikrokvalifikatsiooniprogramm, siis kuvame lõpudokumendi tekstis sõna "täiendusõppeprogrammi" asemel "mikrokraadiprogrammi" või "mikrokvalifikatsiooniprogrammi". Määrake õige toimumise liik.

  3. Täiendusõppija nimi on korrektselt sisestatud.

  4. Digitaalselt/paberil väljastatavate lõpudokumentidega toimumise korral teate, kes osalejatest soovib lõpudokumenti paberil. Selle info leiate registreerimisvormilt ja registreeritute nimekirjast failina.
    1. Pikemate koolituste või tasuliste paberil dokumentide korral on soovitatav enne dokumentide vormistamist osalejatelt üle küsida, kas nad jäävad väljastamise viisi suhtes oma valiku juurde, mille tegid registreerumisel. See aitab vähendada võimalikke hilisemaid arusaamatusi.

  5. Digitaalselt väljastatava lõpudokumendi korral on dokumendi saaja e-post korrektselt sisestatud.

  6. Kõik osalejad (sh negatiivse tulemuse saajad) on õppijaks arvatud.
  7. Kõigile (sh negatiivse tulemuse saajad) on tulemus protokollitud ja see on õige, sh on maht (kogu- või osalises mahus) õigesti määratud. Tunnistus koos lisaga on võimalik vormistada, kui programm on läbitud kogumahus (osalises mahus läbinud õppijale saab väljastada tõendi).

    1. Teemadest koosneva programmi läbimise eest on protokollitud programmi kogumahus positiivne tulemus (A, B, C, D, E või arvestatud). 

    2. Ainetest koosnev programm on läbitud vähemalt programmi kogumahus. St programmi sisu kirjeldusse lisatud õppeainetest (sh alternatiivsed õppeained) on positiivne tulemus (A, B, C, D, E või arvestatud) vähemalt programmi kogumahus. Arvesse lähevad ka sellele õppekohale vormistatud VÕTA otsused. 

  8. Kui ainetest koosneval programmil õppijal on mitu õppekohta, näiteks isik on samal ajal tasemeõppe üliõpilane ja täiendusõppija, siis on oluline kontrollida, et õppija oleks täiendusõppeprogrammile registreeritud õige õppekoha alt. Vastasel juhul ei pruugi õppetulemus olla seotud selle täiendusõppe õppekohaga ning lõpudokumenti ei ole võimalik vormistada või kuvatakse hiljem vormistatavale tunnistuse lisale õppeaine tulemused, mis ei kuulu tegelikult sellesse täiendusõppeprogrammi. Seepärast tuleb lõpudokumentide vormistamist vaadata üle kõik õppija õppetulemused ja muuta vajadusel õppeaine seost õppekohaga. Vajadusel konsulteerige sellel teemal ÕISi kasutajatoega.

Autoriõigus Tartu Ülikool