Sisukord

Üldine info korralduse kohta

Immatrikuleerimine on isiku üliõpilaste nimekirja arvamine. Immatrikuleeritakse õppeprorektori korraldusega. Korralduses näidatakse ära õppeaja algus ja lõpp vastavalt antud õppekava nominaalkestusele.

Immatrikuleerimisel tekib isikule õppekoht. Immatrikuleerimise korraldusega määratakse kõik õppija õppekoha ja põhioleku andmed: struktuuriüksus, tellimusaasta, koormus, finantseerimise liik, õppeaste, õppevorm, õppekava, õppekoha liik, õppeaasta (kursus), immatrikuleerimise kuupäev, õppe lõpukuupäev, õppekoha asukoht (õigusteaduskonna õppijatel). Immatrikulerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusele lisatud isikutele automaatne teavitus nende immatrikuleerimise kohta.

Seosed teiste dokumentidega

Eeltöö korralduse vormistamisele

VV?

Korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

loob ÕISis esildise (olek Esildis loomisel)
väljastab esildise (olek Esildis väljastatud)
prindib ÕISist esildise välja
dekaan annab allkirja
saadab sisepostiga esildise õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

loob esildise põhjal korralduse (olek Korraldus loomisel)
väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
prindib korralduse välja
annab allkirja (koostaja allkiri)
saadab sisepostiga õppeprorektori sekretärile

Õppeprorektori sekretär teeb järgmised toimingud:

võtab pitsati ja lööb allkirjad (st õppeprorektor annab allkirja)
registreerib ÕISis korralduse DHISi (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
teeb korraldusest koopia
paneb korralduse riiulile kausta
saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
lisab korralduse isiku toimikusse

Esildise vormistamine

Esildise lisamise alustamine

Esildise lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:

dokumendi tüübiks prorektori korraldus dekaani esildisega ja dokumendi liigiks eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega (joonisel p 1)
ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

Avaneb esildise lisamise vorm (vt joonis).

Esildise numbri sisestamine

Sisestage Esildise nr sisestusväljale (vt joonis) esildise number (või nimi), siis on seda lihtsam leida nii diplomite ja õiendite tekitamisel kui ka korralduse vormistamisel.

Esildise alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vaikimisi valik on: immatrikuleerimine vastuvõtuga tasuta õppesse. Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Isikute lisamine korraldusele

Immatrikuleerimise korraldusele on korraga võimalik lisada mitu isikut. KAS on veel midagi?? Kuidas toimub - täpsemalt "Õppijate lisamine dokumendile".

Isikute lisamine esildisele

SEOTUD TEEMAD