Akadeemiline õiend - lõpetamisel väljastatav ingliskeelne

Kui lõpetamisel väljastatav eestikeelne ja ingliskeelne akadeemiline õiend luuakse sama aluskorraldusega, siis ingliskeelse akadeemilise õiendi loomisel kopeeritakse andmed registreeritud olekus eestikeelselt akadeemiliselt õiendilt.

Kopeerimine toimub pärast vajutust nupule Salvesta, st mitte kohe pärast aluskorralduse valimist.
Kopeeritakse järgmistel väljadel tehtud valikud: Kraad, Eriala, Õppetöö keel(ed), Pääs tööturule, Tööturu väljund õpetajale, Teadusmagistri- ja doktoritööde hindamissüsteemi kirjeldus, Hindamissüsteem kuni 29. augustini 1999. Kopeeritakse ka sisestatud diplomi nr.
Ainukesed väljad, mida ei kopeerita, on tekstiväljad: Blankettide numbrid (sest need on eestikeelsel ja ingliskeelsel erinevad) ja Omandatud kõrvaleriala(d) (sest ingliskeelsel peab see olema kirjutatud inglise keeles). Lisaks ei kopeerita allakirjutajaid (kuna need võivad eesti- ja ingliskeelsel olla erinevad).
Andmed kopeeritakse vaid siis, kui eestikeelne õiend on registreeritud olekus, sest õiendi registreerimine kinnitab, et õiendil on kõik valikud kontrollitud ja korrektsed. Ingliskeelsele õiendile on mõtet kopeerida vaid korrektsed andmed. Vastasel juhul tuleb mõlemal õiendil veel parandusi teha
Andmete kopeerimine toimub ingliskeelse õiendi salvestamise hetkel. Kui pärast seda muuta eestikeelset õiendit, siis tehtud muudatused eelnevalt loodud ingliskeelsel õiendil ei kajastu. Siis tuleb vajalikud parandused teha mõlemal õiendil. Teine võimalus on ingliskeelne õiend kustutada või tühistada ja seejärel pärast eestikeelse õiendi parandamist ingliskeelne uuesti luua.
Kui ingliskeelne õiend teha isiku otsingu kaudu (st ei kasuta aluskorraldust, vaid nuppu Lisa õppijaid), siis samale isikule koostatud eestikeelset õiendit aluseks ei võeta. Kopeerimine toimub vaid aluskorraldusega loodud õiendite.
Kopeerimine toimub ainult liigile lõpetamisel väljastatav ingliskeelne juhul, kui sama aluskorraldusega on vormistatud ka lõpetamisel väljastatav eestikeelne. St, enne 31.08.2010 ja 31.12.2011 lõpetanule on vormistatud lõpetamisel väljastatav eestikeelne kasutusel kuni 31.08.2010 või kuni 31.12.2011 ja kui isik soovib ingliskeelset akadeemilist õiendit alles nüüd, siis tuleb see vormistada liigiga lõpetamisel väljastatav ingliskeelne ja sellele ei kopeerita sama aluskorraldust kasutades andmeid kuni 31.08.2010 või kuni 31.12.2011 kasutusel olnud eestikeelselt õiendilt.