Tõend on võimalik õppijale vormistada siis, kui on täidetud üks järgmistest tingimustest:

  • teemadest koosneval programmil ei toimu hindamist (st väljale Õpiväljundite saavutatuse hindamise viis on määratud hindamist ei toimu)
  • teemadest koosneval programmil osalejale on protokollitud osalises mahus eristaval või mitteeristaval hindeskaalal positiivne tulemus (A, B, C, D, E või arvestatud)
  • ainetest koosnev programm on läbitud osalises mahus

Enne täiendusõppeprogrammil osalejale tõendite vormistamise alustamist kontrollige üle

  1. Täiendusõppeprogrammi üldandmed on täidetud korrektselt.
    1. Programmi nimetus on täidetud korrektselt. Tulemused protokollitakse selle eesti- ja ingliskeelse nimetusega, mis on protokolli tegemisel programmi/õppeaine üldandmetes ning nii kajastub see ka tõendil. Ainetest koosneval programmil kehtib sama ka õppeaine nimetusele.
    2. Kui programm on seotud TÜ õppekavaga, siis programmi üldandmetesse on seos sisestatud (Täiendusõppeprogramm on seotud õppekavaga).
    3. Kui programm on seotud kutsestandardiga, siis programmi üldandmetesse on sisestatud Kutsestandardi nimetus eesti keeles, Tase, Kompetents(id), millega programm on seotud eesti keeles.
    4. Kui täiendusõppeprogrammi toimumise liigiks on märgitud mikrokraadiprogramm või mikrokvalifikatsiooniprogramm, siis kuvatakse tunnistuse lisale täiendavalt programmi kood EHIS-es,  Eesti kvalifikatsiooniraamistiku tase ning õppekava rühma, grupi ja õppeõiguse info. Kontrollige, et järgmised väljad oleksid täidetud:
      1. programmi kood EHIS-es;
      2. õppeaste;
      3. õppekava rühm ja õppekava grupp;
      4. õppe läbiviimise õigus õppekavagrupis ning haridus- ja teadusministri käskkiri õppeõiguse andmise kohta.
    5. Kontrollige ka, et programmi õppekava rühm oleks sobiv - mõne õppekava rühma puhul ei ole võimalik lõpudokumente vormistada:

      1. "interdistsiplinaarne" ei ole lubatud mikrokraadiprogramm või mikrokvalifikatsiooniprogrammidele;

      2. "mujal liigitamata" ei ole lubatud ka teistele täiendusõppeprogrammidele.

  2. Täiendusõppeprogrammi toimumise andmed on täidetud korrektselt.
    1. Toimumise andmetes on määratud sobiv õpiväljundite saavutamise viis.
    2. Toimumise andmetes on väljale Lõpetajale väljastatav dokument määratud tõend või tunnistus/tõend.
    3. Toimumise andmetes on määratud dokumendi väljastamise viis, väli Lõpetajale väljastatakse dokument.
    4. Toimumise andmetes on Sisu kirjelduses täidetud Teema eesti keeles ja Teema inglise keeles korrektselt. Teemade õppejõud on Sisu kirjelduses teema väljal Õppejõud täidetud.
    5. Kui toimumist on võimalik läbida osalises mahus, on toimumise andmetes Sisu kirjeldus esitada teemadena.
    6. Kui toimumist on võimalik läbida osalises mahus, on sisestatud teemade läbimine (toimumise registreeritute nimekirjas Sisesta teemade läbimine). Selle järgi kuvatakse tõendile läbitud teemad.
    7. Kui täiendusõppeprogrammi toimumise liigiks on märgitud mikrokraadiprogramm, või mikrokvalifikatsiooniprogramm, siis kuvame lõpudokumendi tekstis sõna "täiendusõppeprogramm/i" asemel "mikrokraadiprogramm/i" või "mikrokvalifikatsiooniprogramm/i". Määrake õige toimumise liik.
  3. Täiendusõppija nimi on korrektselt sisestatud.
  4. Digitaalselt/paberil väljastatavate lõpudokumentidega toimumise korral teate, kes osalejatest soovib lõpudokumenti paberil. Selle info leiate registreerimisvormilt ja registreeritute nimekirjast failina.
    1. Pikemate koolituste või tasuliste paberil dokumentide korral on soovitatav enne dokumentide vormistamist osalejatelt üle küsida, kas nad jäävad väljastamise viisi suhtes oma valiku juurde, mille tegid registreerumisel. See aitab vähendada võimalikke hilisemaid arusaamatusi.
  5. Digitaalselt väljastatava lõpudokumendi korral on dokumendi saaja e-post korrektselt sisestatud.
  6. Kõik osalejad (sh negatiivse tulemuse saajad) on õppijaks arvatud.
  7. Kõigile (sh negatiivse tulemuse saajad) on tulemus protokollitud ja see on õige, sh on maht (kogu- või osalises mahus) õigesti määratud.
    1. Hindamisega lõppenud programmi puhul on võimalik väljastada tõend, kui programm on läbitud osalises mahus. Kogumahus läbinud õppijale väljastatakse tunnistus koos lisaga.
    2. Hindamiseta lõppenud programmi puhul väljastatakse tõend, kui kui programm on läbitud kogumahus.
  8. Kui ainetest koosneval programmil õppijal on mitu õppekohta, näiteks isik on samal ajal tasemeõppe üliõpilane ja täiendusõppija, siis on oluline kontrollida, et õppija oleks täiendusõppeprogrammile registreeritud õige õppekoha alt. Vastasel juhul ei pruugi õppetulemus olla seotud selle täiendusõppe õppekohaga ning lõpudokumenti ei ole võimalik vormistada või kuvatakse tõendile õppeaine tulemused, mis ei kuulu tegelikult sellesse täiendusõppeprogrammi. Seepärast tuleb lõpudokumentide vormistamist vaadata üle kõik õppija õppetulemused ja muuta vajadusel õppeaine seost õppekohaga. Vajadusel konsulteerige sellel teemal ÕISi kasutajatoega.



Autoriõigus Tartu Ülikool