Tõend on võimalik õppijale vormistada siis, kui on täidetud üks järgmistest tingimustest:

• teemadest koosneval programmil ei toimu hindamist (st väljale Õpiväljundite saavutatuse hindamise viis on määratud hindamist ei toimu)
• teemadest koosneval programmil osalejale on protokollitud osalises mahus eristaval või mitteeristaval hindeskaalal positiivne tulemus (A, B, C, D, E või arvestatud)
• ainetest koosnev programm on läbitud osalises mahus

Enne täiendusõppeprogrammil osalejale tõendite vormistamise alustamist kontrollige üle

1. Täiendusõppeprogrammi üldandmed on täidetud korrektselt
   
   1. Programmi nimetus on täidetud korrektselt. Tulemused protokollitakse selle eesti- ja ingliskeelse nimetusega, mis on protokolli tegemisel programmi/õppeaine üldandmetes ning nii kajastub see ka tõendil. Ainetest koosneval programmil kehtib sama ka õppeaine nimetusele.
   2. Kui programmil on HTM tegevusluba, siis programmi üldandmetesse on sisestatud Tegevusloa (HTMi kantsleri käskkiri) number ja Tegevusloa kehtivuse algus.
   3. Kui programm on seotud TÜ õppekavaga, siis programmi üldandmetesse on seos sisestatud (Täiendusõppeprogramm on seotud õppekavaga).
   4. Kui programm on seotud kutsestandardiga, siis programmi üldandmetesse on sisestatud Kutsestandardi nimetus eesti keeles, Tase, Kompetents(id), millega programm on seotud eesti keeles.
2. Täiendusõppeprogrammi toimumise andmed on täidetud korrektselt
   
   1. Toimumise andmetes on määratud sobiv õpiväljundite saavutamise viis.
   2. Toimumise andmetes on väljale Lõpetajale väljastatav dokument määratud tõend või tunnistus/tõend.
   3. Toimumise andmetes on määratud dokumendi väljastamise viis, väli Lõpetajale väljastatakse dokument.
   4. Toimumise andmetes on Sisu kirjelduses täidetud Teema eesti keeles ja Teema inglise keeles korrektselt. Teemade õppejõud on Sisu kirjelduses teema väljal Õppejõud täidetud.
   5. Kui toimumist on võimalik läbida osalises mahus, on toimumise andmetes Sisu kirjeldus esitada teemadena.
   6. Kui toimumist on võimalik läbida osalises mahus, on sisestatud teemade läbimine (toimumise registreeritute nimekirjas Sisesta teemade läbimine). Selle järgi kuvatakse tõendile läbitud teemad.
   7. Kui täiendusõppeprogrammi toimumise liigiks on märgitud mikrokraadiprogramm, siis kuvame lõpudokumendi tekstis sõna "täiendusõppeprogrammi" asemel "mikrokraadiprogrammi". Määrake õige toimumise liik.
3. Täiendusõppija nimi on korrektselt sisestatud.
4. Digitaalselt/paberil väljastatavate lõpudokumentidega toimumise korral teate, kes osalejatest soovib lõpudokumenti paberil. Selle info leiate registreerimisvormilt ja registreeritute nimekirjast failina.
5. Digitaalselt väljastatava lõpudokumendi korral on dokumendi saaja e-post korrektselt sisestatud.
6. Kõik osalejad on õppijaks arvatud (sh negatiivse tulemuse saajad).
7. Kõigile on tulemus protokollitud ja see on õige, sh on maht (kogu- või osalises mahus) õigesti määratud.