ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Sisulised küsimused esitada rahandusosakonnale: Vilja Rammo (vilja.rammo@ut.ee, 737 5134).
Akadeemilisele puhkusele lubamise korralduse registreerimisel õppe- ja teadusstipendiumi maksmist automaatselt ei katkestata. Kui õppija ei tohi akadeemilisel puhkusel viibides õppe- ja teadusstipendiumi saada, vormistage selle katkestamiseks dekaani korraldus: õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine.
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks õppe- ja teadusstipendium, valige rippmenüüst struktuuriüksus (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
Avaneb korralduse lisamise vorm (vt joonis).
Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.
Kuna maksuvabalt saab stipendiume maksta vaid TÜ üliõpilastele või õpilastele, kelle andmed on EHIS-sse kantud, on oluline korralduse päises näidata kellele stipendium määratakse (üliõpilane, välisüliõpilane, ekstern, külalisüliõpilane, väliskülalisüliõpilane, täiendusõppija). Seetõttu on iga õppija liigi kohta eraldi alaliik.
Sisestage:
Kui õppe- ja teadusstipendium on määratud kasvõi üheks päevaks kuus, siis õppijad saavad terve selle kuu eest stipendiumi.
Õppijaid kellele makstakse stipendiumi igakuiselt ja õppijaid, kellele makstakse stipendiumi ühekordselt ei ole võimalik lisada ühele korraldusele.
Sisestatud andmete põhjal täidetakse välja Päis sisu.
Tegemist ei ole personaalse korraldusega. Õppijate lisamiseks korraldusele vajutage nupule Lisa isikuid, täpsemalt lugege peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist". Korraldusele tuleb valida õppekoht, mitte ainult isik.
Iga isiku nime real on väli Arveldusarve nr. Kui isiku ÕISi kontaktandmetesse on konto number sisestatud, on Arveldusarve nr korraldusel vaikimisi täidetud. Muul juhul lisage sellele väljale õppija arveldusarve number. Kui stipendium makstakse välja sularahas, märkige konto numbri asemel Sularahas kassast.
Kui korraldusele lisatud isikule on määratud samaks perioodiks Õppe- ja teadusstipendiumi, näidatakse tema nime juurde punast hoiatust: isik saab õppe- ja teadusstipendiumi(/finantsallikas/), nt isik saab õppe- ja teadusstipendiumi(NFLFL01234). Eemaldage isik korralduselt.
Korraldusel näidatakse õppija nime juures punaseid hoiatusi atesteerimise (ainult doktoriõpe), pikendatud õppeajal õppimise, akadeemilisel puhkusel viibimise, osakoormusega õppimise kohta. Need on ainult hoiatused ja korralduse registreerimist ei takista. Selle korralduse liigiga määratakse väga erinevate tingimustega stipendiume. Korralduse vormistajal tuleb ise jälgida, et korraldusele lisataks ainult need õppijad, kes vastavad stipendiumi saamise tingimustele. Eemaldage korralduselt stipendiumi tingimustele mittevastavad õppijad.
Kui õppija õppekoht ei ole Maksmise lõppkuupäeval enam kehtiv, ei ole võimalik korraldust registreerida. Eemaldage õppija korralduselt.
Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
Lisainfo väljale sisestage stipendiumi määramise kohta vajalik lisainformatsioon (näiteks projektidest makstavate stipendiumide korral). Maksuvabalt saab stipendiume maksta vaid oma üliõpilastele või õpilastele, kelle andmed on EHIS-sse kantud, seetõttu on oluline korralduse päises näidata, kellele stipendium määratakse (üliõpilane, magistrant, doktorant, täiendusõppija, külalisüliõpilane jne). SIIN RÄGITAKSE PÄISEST - KAS SEE ON SIIS OLULINE LISAINFO KOHTA. VAATA KUIDAS ÕPPEKOHA ANDMEID HAKATAKSE PÄISESSE KUVAMA. VÕIB-OLLA SEE LAUSE ÜLDSE INFO KASTI JA JUHENDI ALGUSESSE TÕSTA?
Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Vaikimisi on korralduse aluseks määratud finantseerimisallika käsutaja esildis. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Registreeritud korralduse DHIS tsuunamise lisamise kohta (Vilja Rammole) tark tekst. !!!!
Korraldust on võimalik muuta kui see on Loomisel või Väljastatud olekus. Registreeritud korralduse muutmiseks vormistage muutmise korraldus.