Sisukord

Üldine info korralduse kohta

Täiskoormuses õppivad üliõpilased taotleda õpingute pikendamist (õppe lõpukuupäeva edasilükkamist) akadeemilise mahajäämuse likvideerimiseks 12 kuu ulatuses. Kaugõppe üliõpilastel (sisseastunud 2002. a või varem) on võimalus õpinguid pikendada kokku ühe nominaalaja ulatuses. Osakoormusega õppe üliõpilastel on võimalus õpinguid pikendada osakoormusega õppes õpitud aja võrra.

Enne õppeaja pikenduse vormistamist kontrollitakse üliõpilase õppekava täitmise mahu protsenti ning vastavalt sellele viiakse üliõpilane pikendusaastale kas täis- või osakoormusesse. Pikendusajal olles koormust enam ei muudeta.

Doktoriõppes saab pikendust taotleda pärast positiivset atesteerimisotsust.

Lugege täpsemalt õppijate kodulehelt ja õppekorralduseeskirjast.

Õpingute pikendamine vormistatakse üliõpilase avalduse alusel dekaani korraldusega. Õpingute pikendamise taotlus tuleb esitada enne õppe lõpukuupäeva möödumist. (ÕKE)

Õppeaja pikendamise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusele lisatud õppijale automaatne teavitus. Õppija õppekoha andmetesse lisatakse kõrvalolek pikendatud õppeajal ja õppe lõpukuupäeva muudetakse. TÜ koordineeritaval ühisõppekaval õppija korral teavitatakse ka partnerkõrgkooli kontaktisikut.

Seosed teiste dokumentidega

akadeemilisel lubamine sama ajal?

Kui pikendusajal õppiv üliõpilane siirdub akadeemilisele puhkusele tervislikel põhjustel, kaitseväes teenimiseks või lapse hooldamiseks, siis tema pikendusaeg katkestatakse ning seda jätkatakse üliõpilase taotluse alusel pärast akadeemilise puhkuse lõppemist. (ÕKE)

Eeltöö korralduse vormistamisele

Enne õppeaja pikendamise vormistamist kontrollige üliõpilase õppekava täitmise mahtu.

Korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
prindib ÕISist korralduse välja
annab allkirja (koostaja allkiri)
dekaan annab allkirja paberile
registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
teeb korraldusest koopia
paneb korralduse riiulile kausta
saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
lisab korralduse isiku toimikusse

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks õppeaja pikendamine 2003 ja hiljem sisseastunutele või õppeaja pikendamine enne 2003a sisseastunutele (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Korralduse alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Isikute lisamine korraldusele

Tegemist ei ole personaalse korraldusega, teil on võimalik ühe korraldusega pikendada mitme õppija õppeaega. Õppijate lisamisest korraldusele lugege täpsemalt peatükist "Õppijate lisamine dokumendile".

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

Kui õppija viiakse pikendatud õppeajale osakoormusesse, täitke märkeruut veerus Osakoormus. Kui õppija viiakse pikendatud õppeajale täiskoormusesse, siis jätke märkeruut tühjaks (joonisel p 1).
Vajadusel muutke finantseerimise liiki (joonisel p a).
Uus õppe lõpukuupäev (joonisel p 3) arvutatakse automaatselt. Vajadusel saate seda muuta.
Õppija eemaldamiseks korralduselt täitke märkeruut veerus Eemalda (joonisel p 4).

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.

Korralduse muutmine

Registreeritud korralduse muutmiseks kasutage dekaani korraldust korralduse muutmine või tühistamine.

Seotud korraldused

...

SEOTUD TEEMAD

...

Õppeaja pikendamine