Sisukord

Üldine info korralduse kohta

Dekaani korraldust välismaale õppimaminek kasutatakse Tartu Ülikooli üliõpilase või välisüliõpilase välismaale õppimamineku vormistamiseks.

Lisainfo välisõpingutega seotud õppekorralduse kohta leiade õppijate lehelt.

Korralduse registreerimisel tekib õppija õppekoha andmetesse kõrvalolek välismaal õppimas. Korraldusele lisatud õppijale saadetakse automaatne teavitus korralduse registreerimise kohta.

Korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
prindib ÕISist korralduse välja
annab allkirja (koostaja allkiri)
dekaan annab allkirja paberile
registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
teeb korraldusest koopia
paneb korralduse riiulile kausta
saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmise toimingu:

lisab korralduse isiku toimikusse

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks välismaale õppimaminek (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Isikute lisamine korraldusele

Tegemist on personaalse korraldusega. Iga õppija jaoks tuleb lisada eraldi korraldus. Õppijate lisamisest korrladusele lugege täpsemalt juhendist "Õppijate lisamine dokumendile".

Korralduse alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

Sisestage välismaal õppimise algus- ja lõppkuupäev (joonisel p 1).
Valige rippmenüüst riik ja õppeasutus (joonisel p 2). Rippmenüüs näidatakse õppeasutuste originaalkeelseid nimetusi.

Kui õppeasutust ei ole rippmenüüs, siis pöörduge palun uue asutuse lisamiseks ÕISi kasutajate nõustaja poole ois.tugi@ut.ee.

Määrake rippmenüüst programm ja alaprogramm, mille raames välismaal õppimine toimub (joonisel p 3).

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.

Korralduse muutmine

Registreeritud korralduse muutmiseks kasutage dekaani korraldust: korralduse muutmine või tühistamine.
Välisõpingute pikendamiseks vormistage dekaani korraldus: välismaal õppimise pikendamine.
Välisõpingute katkestamiseks vormistage dekaani korraldus: välismaal õppimise katkestamine.

Seotud korraldused

Välismaal õppimise pikendamine

Välismaal õppimise katkestamine

Nominaalaja pikendamine välismaal õpingute eest

Välismaale õppimaminek