Välismaal õppimine ja selle eest arvestatud EAP

Välismaal õppimine ja selle eest arvestatud EAP on abistav väljund, mille abil on võimalik kontrollida, kas kõigile välismaal õppimistele on ainepunktide arvestamise otsus tehtud ja mitu EAPd on arvestatud.
Välismaal õppimise ajal kogutud ainepunktide arvu järgi otsustatakse, kas nominaalse õppeaja pikendamine on võimalik.
Andmed välismaal õppimise kohta edastatakse EHISesse. Nende alusel koostab Haridus- ja Teadusministeerium analüüse võrdluses teiste kõrgkoolidega.

Väljundisse kuvatakse välismaal õppijad, kelle välismaal õppimise lõpp on 01.09.2013 või hilisem.

Väljundit saavad kasutada kõik, kellel on õigused õppetulemuste mooduli väljunditele.

Väljundi koostamiseks vajutage õppetulemuste mooduli esilehel nupule Väljundid ja täitke raadionupp Välismaal õppimine ja selle eest arvestatud EAP ees.
Seejärel kuvatakse ekraanile vastava väljundi koostamise vorm (vt joonis).

Kohustuslikud andmeväljad väljundi koostamiseks on Teaduskond (vaikimisi on määratud üksus, mille töötaja te olete) ja Välismaal õppimise lõpp kuni.

Soovi korral on võimalik valikuid kitsendada õppeastme, õppevormi ja/või õppekavaga.

Väljatrükk on xls formaadis. Fail tuleb kasutajal ise vormindada (näiteks veergude laius, et näeks teksti korrektselt).
Väljatrükil on väljundi pealkirja alla kuvatud andmete arvutamise seis, näiteks Arvutatud: 25.04.2014 15:31:20.
Väljatrükile kuvatakse väljundi koostamiseks eelnevalt tehtud valikud.

Väljatrükile kuvatakse järgmised andmed:

Matriklinr
Nimi
Õppeaste
Õppekava - esitatud kujul: nimetus (kood).
Välism algus - välismaal õppimise alguskuupäev.
Välism lõpp - välismaal õppimise lõppkuupäev.
Eesmärk - välismaal õppimise eesmärk (kas õpe või praktika), kuvatakse välismaal õppimise korralduse põhjuse järgi.
Programm - välismaal õppimise korraldusel määratud programm.
Riik - välismaal õppimise riik.
Õppeasutus - välismaal õppimise õppeasutuse originaalkeelne nimetus.
Välism korraldus - välismaal õppimise korralduse number ja registreerimise kuupäev, näiteks 01212-2-1.6/LO (03.09.2013).
Nom pikendus - kui õppekohal on kõrvalolek pikendatud nominaalajal välismaal õpingute eest, siis siia on märgitud ominaalaja pikenduse periood näiteks 01.09.2014-08.02.2015.
EAP - arvestatud maht loetakse kokku sisekasutuses või kinnitatud olekus VÕTA otsustelt, mis on õppeplaani alusel arvestatud (vt ekraanipilti) ja mis on seotud vastava välismaal õppimise korraldusega (aluskorraldus). EAP väärtuseks on otsuselt õppetöö tulemustes kajastuv ainepunktide arv – õppeaine arvestamisel originaali maht, kogemusest õpitu, täiendusõppe või kombineeritud arvestamise korral asenduse maht.
VÕTA otsus - õppeplaani alusel arvestatud VÕTA otsuste numbrid, millelt on EAP kokku loetud; kui õppeplaani alusel arvestatud VÕTA otsus on seotud välismaal õppimise korraldusega, kuid on loomisel olekus, siis siia kuvatakse märkus loomisel, nende korral kontrollige, kas tegemist on üleliigse otsusega (st kustutage) või tuleb otsus täiendada ja kinnitada.
Õppe lõpukp - õppe lõpukuupäev.

Andmed on järjestatud välismaal õppimise lõppkuupäeva, õppeastme, õppekava nimetuse ja perekonnanime järgi.

Jälgige, et märkeruut Õppeplaani alusel arvestatud (vt ekraanipilti) on õigesti täidetud. Kui tegemist on õppeplaani alusel arvestamisega, siis peab olema kindlasti märkeruut täidetud. Kui tegemist ei ole õppeplaani alusel arvestamisega, siis ei tohi olla märkeruut täidetud.
Kinnitage VÕTA otsused. Ärge hoidke neid loomisel või sisekasutuses olekus, kui otsus on lõplik.
EHISesse on ÕISi talitusel võimalik kanda andmed kuni 21 päeva jooksul pärast õppeplaani alusel arvestatud VÕTA otsuse kinnitamise kuupäeva. Palun ärge viivitage ÕISis VÕTA otsuse kinnitamisega, vastasel juhul ei saa me enam andmeid EHISesse kanda ja HTM poolt selle tulemusel tehtud analüüsid ja otsused TÜ suhtes ei vasta tegelikkusele.