Õppijate registreerimine ainetele

Õppijaid on võimalik hakata ainele registreerima selle aine vastava ainekava juures. Teine võimalus on õppijaid registreerima hakata õppetööle registreerimise mooduli esilehelt.

1. Esimesel juhul otsige üles sobiv aine ja selle ainekava ja vajutage selle real Ainele registreeritud õppijad lingile Lisa (vt joonis).

2. Teisel juhul vajutage õppetööle registreerumise mooduli esilehel nupule Üliõpilaste registreerimine.

Mõlemal juhul avaneb ekraanil üliõpilaste ainetele registreerimise vorm (vt joonis). Esimesel juhul ehk ainekavast registreerimist alustades on aine juba ära valitud, vajadusel saab aineid registreerimisvormile juurde lisada.

Teisel juhul tuleb esmalt otsida nupu Lisa aineid (joonisel p 1) abil üles ained, millel õppijaid registreerida tahetakse ning seejärel nuppude Lisa isikuid, Lisa üliõpilasi teiselt ainelt/aine osalt, Lisa isikuid täiendusõppeprogrammilt (joonisel p 2) abil isikud, keda neile ainetele registreerida soovite.

Vajutage nupule Lisa aineid. Ekraanil avaneb ainete otsinguvorm (vt joonis). Aineid saate otsida aine omaniku, ainekoodi ja nimetuse, tunniplaani kuuluvuse ning toimumise aja järgi.

Ainete nimekirja ekraanile kuvamiseks määrake Otsi rippmenüüsse tunniplaani järgi, aine järgi või toimumise aja järgi.

• Kui määrate Otsi rippmenüüst aine järgi, saate otsida kas kõiki valitud üksusele kuuluvaid aineid või aineid nende ainekoodi ja nimetuse osa järgi. Määrake sobiv üksus (vaikimisi on määratud üksus, mille töötaja te oleta) ja täitke vajadusel väljad Ainekoodi osa või Aine nimetuse osa. Kui jätate ainekoodi või nimetuse osa sisestamata, näidatakse ainult määratud üksuse aineid.
• Kui määrate Otsi rippmenüüst tunniplaani järgi, saate otsida kõiki määratud üksuse tunniplaanidesse määratud aineid. Selleks määrake sobiv üksus (vaikimisi on määratud üksus, mille töötaja te oleta) ja rippmenüüst Tunniplaan sobiv tunniplaan.
• Kui määrate Otsi rippmenüüst toimumise aja järgi, saate otsida aineid neide toimumisaja järgi. Määrake sobiv üksus (vaikimisi on määratud üksus, mille töötaja te oleta) ja väljale Toimumine (päev, algus, lõpp) sisestage aine tundide toimumise aeg.
• Määrake sobiv õppeaasta, semester. Vaikimisi on määratud käesolev õppeaasta.
• Otsingutingimusi võite kitsendada õppevormi määramisega.
• Real Näita aineid saate määrata, kas näidata kõiki aineid, millel on valitud semestril ainekavad (valik kõik), kas näidata aineid, mis on hetkel registreerimiseks avatud (valik hetkel registreerimiseks avatud) või näidata aineid, mis on valitud semestril registreerimiseks avatud (valik valitud semestril registreerimiseks avatud).
• Ainete otsimiseks vajutage nupule Otsi.

Leitud ainete valimiseks täitke nende eest olevad märkeruudud (joonisel p 1). Kui täidate veeru päises märkruudu Vali, valitakse korraga kõik ained. Valikute tühistamiseks tühjendage märkeruudud. Ainete lisamiseks registreerimise vormile vajutage nupule Lisa valitud ained (joonisel p 2).

Ekraanile kuvatakse üliõpilaste registreeringu vormi koos valitud ainete nimekirjaga (joonisel p 1). Ainete eemaldamiseks vajutage nupule Eemalda. Uute ainete lisamiseks korrake lisamine toimingut. Kui ainel on rühmad, näidatakse rühmade tähiseid veerus Rühm. Määrake rühm, millesse te õppijaid registreerida soovite. Kui te õppijaid rühma registreerida ei soovi, jätke rühm määramata. Ainele registreerunuid saate ka eraldi vormil rühma registreerida. Vajadusel lugege sellest peatükist "Õppijate registreerimine rühmadesse ja rühma muutmine".

Edasi tuleb lisada õppijad, keda soovite valitud ainetele registreerida. Selleks vajutage nuppudele Lisa isikuid, Lisa üliõpilasi teiselt ainelt/aine osalt või Lisa isikuid täiendusõppeprogrammilt.

Nupule Lisa isikuid vajutades avaneb õppijate otsinguvorm (vt joonis). Isikuid saate otsida mitmesuguste tingimuste järgi. Nt saate õppijaid otsida nende ees- ja perenime järgi või matriklinumbri järgi. Samuti saate otsida mingil kindlal õppekaval ja aastal õppivaid õppijaid. Määrake otsingutingimused ja vajutage nupule Otsi. Leitud isikute lisamiseks registreerimise vormile täitke veerus Vali (joonisel p 1) märkeruudud ja vajutage nupule Lisa valitud õppijad (joonisel p 2).

Registreerimisvormile on võimalik lisada ka õppijaid, kes on registreeritud juba mingitele ainetele või nende osadele. Selleks vajutage registreerimise vormil nupule Lisa üliõpilasi teiselt ainelt/aine osalt. Avaneb ainete otsingu vorm (vt joonis), millel saate aineid otsida aine omaniku, ainekoodi ja nimetuse, tunniplaani kuuluvuse ning toimumise aja järgi. Otsige üles sobiv aine ja vajutage selle nimetuse lingile. Kõik sellele ainele registreeritud isikud lisataks registreerimise vormile.

Registreerimisvormile on võimalik lisada ka täiendusõppeprogrammil õppivaid isikuid. Kui vajutate nupule Lisa üliõpilasi täiendusõppeprogrammilt, avaneb täiendusõppeprogrammi toimumise valiku vorm (vt joonis). Otsige üles sobiv toimumine (vajadusel saate selleks juhiseid täiendusõppeprogrammide mooduli juhendist) ja vajutage selle nimetuse lingile. Kõik sellele toimumisele õppijas vormistatud (korraldusega määramine AÜ täiendusõppeprogrammil õppijaks) isikud lisataks registreerimise vormile.

Õppijate lisamise käigus kontrollitakse automaatselt, kas isikud vastavad registreerimistingimustele. Kõikide piirangute kohta kuvatakse hoiatused. Kuvatakse ka teavitused, mis ei takista töötajal õppijat ainele registreerida. Näiteks, kui õppija ja ainekava õppevorm on erinevad, kuvatakse teade: Aine õppevorm ja üliõpilase õppevorm ei sobi. Kui õppija on akadeemilisel puhkusel, siis kuvatakse teade: Üliõpilane on akadeemilisel puhkusel. Piirangutest lugege vajadusel peatükist "Registreerimispiirangud ja nende haldamine".

Kui soovite nimekirjas aineid eemaldada, vajutage veerus Eemalda (joonisel p 1) vastavale nupule. Õppijate eemaldamiseks vajutage nime järel olevale nupule Eemalda (joonisel p 2). Valitud õppijate registreerimiseks valitud ainetele vajutage nupule Salvesta (joonisel p 3).